system analyst in procurement systems

Hiscox; Lisboa; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Hiscox ищет специалиста по P2P с опытом работы с iValua для анализа, настройки и улучшения процессов закупок. Ваша задача — минимизировать влияние изменений на бизнес и обеспечить бесперебойную работу систем.

Кандидату потребуется глубокое понимание P2P-технологий и умение сотрудничать с отделами Procurement, Finance и IT. Приоритет — гибкость, автономность и ориентированность на эффективность.

Qualifications

• Опыт работы с P2P системами, преимущественно Ivalua.
• Развитые аналитические и проблемно-ориентированные навыки.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с заинтересованными сторонами.
• Опыт управления обновлениями систем и изменениями.
• Способность работать самостоятельно и в кросс-функциональной команде.

Responsibilities

• Ведет анализ, конфигурацию и оптимизацию P2P систем для достижения бизнес-целей.
• Контролирует обновления систем, тестирование и внедрение новых функций.
• Сотрудничает с отделами закупок, финансов и IT для сбора требований и перевода их в решения.
• Мониторинг производительности системы и предоставление экспертной поддержки.
• Поддержка и внедрение инноваций в области P2P технологий.
• Выступает экспертом по Marketplace и рабочим процессам.
• Поддерживает интеграции Marketplace через API (DnB, Worldcheck, Avalara, EcoVadis, FSQS, Oracle, Workday).
• Сотрудничает с внешними консультантами по реализации Marketplace и обучению пользователей.
• Контроль прав доступа и лицензий для iValua.
• Устранение проблем с производительностью Marketplace, эскалация по необходимости.
• Поддержка релиз-менеджмента Marketplace.

Skills

P2P систем

Ivalua

Аналитические навыки

Управление заинтересованными сторонами

Управление изменениями

Проведение в Agile

MS Office

Tools

Ivalua

Job description

Описание:

Hiscox is transforming its procurement operations through an enterprise-wide, multi-year implementation of the market-leading iValua Source to Pay system, Marketplace MP.

Задачи:

• Lead the analysis, configuration, and enhancement of P2P systems to support business objectives and continuous improvement initiatives;
• Oversee system upgrades, testing, and implementation of new features while minimising disruption to business operations;
• Collaborate with Procurement, Finance, and IT stakeholders to gather requirements, document processes, and translate them into system solutions;
• Monitor system performance, troubleshoot issues, and provide expert-level support for complex problems;
• Maintain knowledge of P2P technology trends and recommend innovations to improve system capabilities;
• Serve as the subject matter expert for Marketplace administration and workflows;
• Maintain Marketplace system integrations via APIs, including DnB, Worldcheck, Avalara, EcoVadis, FSQS, Oracle, and Workday;
• Collaborate with external advisors on Marketplace implementation and learn product build and utilisation;
• Oversee user access rights and license entitlements for iValua;
• Resolve Marketplace performance issues, including escalation to iValua support when needed;
• Support Marketplace release management cycles and recommend process improvements.

Требования:

• Extensive experience with P2P systems, specifically Ivalua;
• Strong analytical and problem-solving skills with a focus on process optimisation;
• Excellent communication and stakeholder management abilities;
• Proven experience managing system upgrades and change initiatives;
• Ability to work independently and as part of a cross-functional team;
• Dynamic, self-motivated approach with the ability to deliver at pace and drive improvements with an agile mindset;
• Strong organisational and project management skills;
• High level of PC literacy across the Microsoft Office suite.