business analyst in procurement

INTELCIA; Lisboa; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Intelcia Shared Services ищет сотрудника для поддержки процессов управления закупками и поставок в рамках глобальных операций. Ваша роль будет заключаться в обеспечении соблюдения правил, анализе данных PO и оперативном реагировании на запросы внутренних клиентов.

Требуется степень в области менеджмента/финансов, 0–3 года опыта, владение SAP и Microsoft Office, хороший уровень английского и клиентоориентированность. Преимущество: знание French и опыт в AP-процессах.

Qualifications

• Требуется степень бакалавра в области менеджмента, финансов или родственном направлении.
• 0–3 года опыта на сходных позициях.
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Продвинутый или экспертный уровень английского языка.
• Сильная клиентоориентированность, аналитическое мышление, аккуратность, умение расставлять приоритеты и работать под давлением.

Responsibilities

• Фасилитировать и контролировать правила закупочного процесса, проводить валидацию данных в заказах на поставку (PO).
• Принимать, анализировать и регистрировать запросы поддержки от внутренних клиентов или менеджера команды Middle Office, обеспечивая оперативный ответ.
• Разрешать инциденты и оказывать постоянную поддержку командам Procure-to-Pay (P2P).
• Идентифицировать возможности для улучшения процессов обработки запросов и участвовать в оптимизации процессов.
• Координировать и сотрудничать с командами по учету затрат, внутренними бизнес-линиями и внешними поставщиками.

Skills

клиентоориентированность

аналитическое мышление

умение работать под давлением

ориентированность на деталях

Education

Степень бакалавра в менеджменте/финансах или родственной области

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Описание

Intelcia Shared Services specializes in Talent Management Outsourcing (TMO), Permanent Placement, and Recruitment Process Outsourcing (RPO), supporting companies with talent acquisition and management.

Задачи

• Act as a facilitator and guardian of procurement process rules, performing sanity checks and quality control of Purchase Order (PO) data
• Receive, analyze, and register support requests from internal clients or the Middle Office Team Manager, ensuring a prompt and efficient response
• Resolve incidents and provide ongoing support to Procure-to-Pay (P2P) teams
• Identify opportunities to improve request resolution workflows and contribute to continuous process optimization
• Coordinate and collaborate with cost accounting teams, internal business lines, and external suppliers

Требования

• A degree, preferably in Management, Finance, or a related field
• 0 To 3 years of experience in similar roles
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, and PowerPoint)
• Advanced or expert-level English fluency
• Strong customer orientation, analytical and problem-solving skills, accuracy, excellent prioritization, and ability to work under pressure
• Будет плюсом: SAP knowledge, Accounts Payable processes, basic French

Условия

• The project is expected to last 1 year and start immediately
• Opportunity to gain practical experience in a structured, demanding environment
• Exposure to critical global Procurement and Middle Office processes
• Dynamic, motivating environment focused on continuous improvement