Senior People Ops Manager -- International HR & Payroll

Vroomly; Lisboa; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

25 jours de congés

Tickets restaurant pris en charge à 百分

Job summary

Vroomly recherche un(e) expert(e) People Ops pour piloter la gestion administrative et la paie pour les équipes à Lisbonne et en France. Vous travaillez avec les outils Hibob, Payfit et Swile, et vous assurez le lien avec les équipes Finance et partenaires paie.

Vous participerez à la veille juridique France/Portugal et ferez évoluer les processus RH, l’onboarding/offboarding et la gestion des données RH tout en accompagnant l’Office Manager.

Qualifications

• Expérience solide en People Ops, idéalement international.
• Autonomie sur les sujets de paie et d’administration du personnel en France ou au Portugal.
• Excellente relationnel et compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, organisation et sens de l’analyse.
• Curieux(se), force de proposition et capacité à challenger l’existant.
• Aisance avec les outils RH et l’exploitation des données (Excel).

Responsibilities

• Gérer et piloter la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (contrats, dossiers, embauches et départs) en France et au Portugal.
• Gérer les évolutions du parcours des salariés (statut, temps de travail, absences, congés, contrats).
• Structurer et faire évoluer les processus People Ops (paie, onboarding/offboarding, politiques internes).
• Paie: travailler avec PayFit en France et avec le cabinet au Portugal; suivre éléments variables et bulletins.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Segurança Social, retraites, mutuelle).
• Suivi des congés payés et dispositifs RH (titres-restaurant, transports).
• Veiller au respect du droit social et assurer une veille juridique France/Portugal.
• Gestion de projets People Ops et roadmap (charte télétravail, temps de travail, accords collectifs).
• Pilotage et analyse des données RH (HiBob, PayFit); fiabilisation des données et accompagnement de l’Office Manager.

Skills

People Ops

Paie et administration du personnel

Relationnel

Communication écrite/orale

Rigueur et organisation

Curiosité et proactivité

Excel

Tools

Hibob

Payfit

Swile

Job description

Vroomly recherche un(e) expert(e) People Ops pour piloter la gestion administrative et la paie pour les équipes à Lisbonne et en France. Vous travaillez avec les outils Hibob, Payfit et Swile, et vous assurez le lien avec les équipes Finance et partenaires paie.

Vous participerez à la veille juridique France/Portugal et ferez évoluer les processus RH, l’onboarding/offboarding et la gestion des données RH tout en accompagnant l’Office Manager.