Técnico de Secretariado

Huork.com; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A Huork.com, localizada em Lisboa, procura um Técnico de Secretariado para apoiar a gestão administrativa diária, organizar documentação e atender clientes e equipa. A função exige rigor, boa comunicação e autonomia.

Responsabilidades: gestão de agendas, preparação de relatórios, atendimento telefónico e presencial, arquivo de documentos e apoio às áreas da empresa. Horário full-time com remuneração compatível.

Qualifications

• Formação ou experiência na área administrativa.
• Bons conhecimentos de informática.
• Excelente capacidade de organização e comunicação.
• Sentido de responsabilidade, discrição e rigor.
• Proatividade, iniciativa e capacidade de tomar decisões.
• Capacidade para trabalhar com autonomia e cumprir prazos.

Responsibilities

• Gestão de agendas, documentos e correspondência.
• Atendimento telefónico e presencial.
• Organização e arquivo de documentação.
• Preparação de relatórios e apoio à gestão.
• Acompanhamento de processos administrativos.
• Resolução autónoma de tarefas e situações do quotidiano.
• Apoio às restantes áreas da empresa.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Autonomia

Gestão de tempo

Education

Formação na área administrativa

Tools

MS Office

Informática geral

Job description

Técnico de Secretariado

Local: Lisboa

Condições oferecidas

• Remuneração compatível;
• Integração numa empresa sólida e numa equipa dinâmica;
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.

Principais responsabilidades

• Gestão de agendas, documentos e correspondência;
• Atendimento telefónico e presencial;
• Organização e arquivo de documentação;
• Preparação de relatórios e apoio à gestão;
• Acompanhamento de processos administrativos;
• Resolução autónoma de tarefas e situações do quotidiano;
• Apoio às restantes áreas da empresa.

Requisitos

• Formação ou experiência na área administrativa;
• Bons conhecimentos de informática;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Sentido de responsabilidade, discrição e rigor;
• Proatividade, iniciativa e capacidade de tomar decisões;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e cumprir prazos.

Horário

Full-time 08h-17h.