Secretária | Assistente De Direção (M/F)

Global Partner HR Solutions; Setúbal; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Global Partner HR Solutions procura uma Secretária/Assistente de Direção para apoiar a direção em Setúbal, organizando a agenda, reuniões e viagens e tratando da documentação administrativa.

A candidata ideal possui licenciatura (preferencial), mínimo de 3 anos de experiência, domínio de MS Office (Excel e PowerPoint) e inglês B2, com forte capacidade de planeamento, confidencialidade e atenção ao detalhe.

Qualifications

• Licenciatura (preferencial).
• Experiência de pelo menos 3 anos como Secretária/Assistente de Direção.
• Domínio de MS Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Inglês escrito e falado: B2.
• Forte capacidade de planeamento e organização.
• Capacidade de lidar com informação reservada.
• Elevado nível de dedicação, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Forte aptidão de comunicação interpessoal.

Responsibilities

• Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões, compromissos e viagens (e respetivo alojamento).
• Assegurar a rede de contactos e correspondência.
• Preparar convocatórias e atas de reuniões, despachos, relatórios e apresentações.
• Realizar tarefas administrativas diárias relacionadas com arquivo e registos.

Skills

Planeamento e organização

Comunicação interpessoal

Confidencialidade

Atenção ao detalhe

Inglês (B2)

Education

Licenciatura

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

Secretária | Assistente de Direção (m/f)

Responsabilidades

• Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões, compromissos e viagens (e respetivo alojamento);
• Assegurar a rede de contactos e correspondência;
• Preparar convocatórias e atas de reuniões, despachos, relatórios, apresentações e outros documentos;
• Assegurar a realização de tarefas administrativas diárias relacionadas com o arquivo e manutenção dos registos.

Requisitos

• Habilitação literária ao nível de Licenciatura - preferencial;
• Experiência profissional mínima de 3 anos como Secretária/Assistente de Direção;
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (em especial, Excel e PowerPoint);
• Conhecimentos de Inglês escrito e falado: B2;
• Forte capacidade de planeamento e organização;
• Capacidade de lidar com informação reservada;
• Elevado nível de dedicação, responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Forte aptidão de comunicação interpessoal.

Quinta do Anjo, Setúbal, Portugal

Secretária | Assistente De Direção (M/F) • Setúbal, Portuguese Republic, PT