Recruiting Coordinator

Jobgether; Portugal; Remote; EUR 53,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário em USD

Remoto total

Benefícios de saúde

Férias pagas

Bônus por desempenho

Exposição global

Job summary

Jobgether procura um Recruiting Coordinator remoto para apoiar operações de recrutamento em tempo integral, com foco em apresentar uma experiência positiva ao candidato em um ambiente tecnológico dinâmico. O candidato ideal traz organização, comunicação eficaz e capacidade de gerenciar várias prioridades dentro de equipes distribuídas.

O papel envolve coordenação de entrevistas, gestão de ATS e colaboração com recrutadores em fusos horários variados, com contratação em inglês e presença no

Qualifications

• Bacharelado em área relevante.
• 3+ anos de experiência em coordenação de recrutamento.
• Experiência em ambientes de rápido crescimento.
• Inglês fluente (leitura e escrita).
• Experiência coordenando entrevistas com várias partes interessadas e fusos horários.
• Conhecimento de ATS como Greenhouse, Ashby, Lever ou Workable.
• Proficiência em Google Workspace e ferramentas de colaboração modernas.
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta no horário PT (horário PT dos EUA).

Responsibilities

• Coordenar e agendar entrevistas em fusos horários diferentes.
• Gerenciar comunicações com candidatos ao longo da jornada de contratação.
• Colaborar com equipes de recrutamento e gestores para manter um processo eficiente.
• Manter sistemas ATS e dados de recrutamento confiáveis.
• Acompanhar métricas de recrutamento e apoiar relatórios de pipeline.
• Auxiliar sourcing de candidatos e campanhas de recrutamento.
• Apoiar coordenação de ofertas e onboarding inicial.
• Melhorar fluxos de recrutamento e documentação.
• Contribuir para employer branding e iniciativas de talentos.
• Proporcionar experiência de candidato de alta qualidade desde a candidatura até a oferta.

Skills

Comunicação eficaz

Atenção aos detalhes

Gestão de múltiplas prioridades

Colaboração remota

Education

Bacharelado em área relevante

Tools

Greenhouse

Ashby

Lever

Workable

Job description

Recruiting Coordinator

Empresa : Jobgether
Tipo de Emprego : Periodo Integral Portugal
JobCopilot will tailor your resume and auto-fill the application

Esta posição é listada em nome de uma empresa parceira, que gerencia todas as candidaturas e próximas etapas. Nosso parceiro procura um Recruiting Coordinator baseado em Portugal.

Este papel oferece a oportunidade de apoiar operações de recrutamento em crescimento acelerado dentro de um ambiente tecnológico em constante movimento. Você desempenhará um papel fundamental na criação de uma experiência suave, eficiente e positiva para candidatos e equipes de contratação. O cargo combina coordenação, comunicação e excelência operacional em processos de contratação técnica e comercial. Você gerenciará fluxos de entrevistas, manterá sistemas de recrutamento e ajudará a melhorar os processos à medida que a organização cresce. Trabalhando remotamente, você colaborará com recrutadores, gerentes de contratação e partes interessadas em diferentes localizações e fusos horários. Esta é uma oportunidade ideal para quem gosta de criar estrutura, resolver desafios operacionais e contribuir para iniciativas de talentos impactantes. Você ajudará a fortalecer os programas de recrutamento, enquanto apoia o crescimento de uma organização inovadora.

Accountabilities:

Como Recruiting Coordinator, você apoiará operações de recrutamento de ponta a ponta, garantindo processos eficientes, forte comunicação e uma experiência excepcional para candidatos. Você trabalhará em estreita colaboração com equipes de recrutamento e partes interessadas para coordenar atividades e melhorar fluxos operacionais. Suas responsabilidades incluem:

• Coordinating and scheduling interviews across multiple time zones, candidates, recruiters, hiring managers, and interview panels.
• Managing candidate communications throughout the hiring journey with professionalism, responsiveness, and attention to detail.
• Partnering with recruiting teams and hiring managers to maintain an efficient and organized hiring process.
• Maintaining applicant tracking systems (ATS), ensuring accurate candidate records and reliable recruiting data.
• Tracking recruiting metrics and supporting reporting on pipeline activity, hiring progress, and operational performance.
• Assisting with candidate sourcing initiatives and outbound recruiting campaigns when needed.
• Supporting offer coordination, pre-onboarding activities, and transition steps for successful candidates.
• Improving recruiting workflows, documentation, and operational processes to support company growth.
• Contributing to employer branding initiatives, talent programs, and recruiting projects.
• Helping deliver a high-quality candidate experience from initial application through offer acceptance.

Requirements:

The ideal candidate is an organized and proactive recruiting professional with experience supporting hiring operations in fast-paced environments. You should have strong communication skills, excellent attention to detail, and the ability to manage multiple priorities while collaborating with distributed teams. Required qualifications include:

• Bachelor’s degree in a relevant field.
• 3+ years of experience in recruiting coordination, recruiting operations, talent acquisition, or similar roles.
• Experience supporting hiring processes within fast-growing companies or startup environments.
• Strong written and verbal communication skills in English.
• Experience coordinating complex interviews involving multiple stakeholders and time zones.
• Ability to manage competing priorities while maintaining accuracy and efficiency.
• Familiarity with applicant tracking systems such as Greenhouse, Ashby, Lever, Workable, or similar platforms.
• Proficiency with Google Workspace and modern collaboration tools.
• Ability to work Monday through Friday during US Pacific Time hours.
• Experience supporting technical recruiting for engineering, product, data, AI, or machine learning roles is a plus.

Benefits:

• Competitive compensation paid in US dollars.
• Fully remote work environment with the flexibility to work from home.
• Health and wellness benefits.
• Paid holidays and time off.
• Performance-based bonuses and referral incentives.
• Opportunity to gain global exposure by supporting leading companies and innovative teams.
• Experience working in a dynamic, international recruiting environment.