Rececionista (M/F)

Grupo DREAMMEDIA; Vila Nova de Gaia; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Dia de aniversário como dia extra de F

Formação contínua e oportunidades de开发

Plano de integração e acompanhamento

Flexibilidade para gestão de assuntos

Eventos de equipa e team building

Job summary

A Grupo DREAMMEDIA em Vila Nova de Gaia está a recrutar uma Rececionista dinâmica para apoiar as operações diárias e garantir uma excelente experiência aos visitantes e clientes.

Procuramos alguém organizado, com boa comunicação e facilidade de trabalho em equipa, capaz de gerir atendimento, telefonemas, emails e tarefas administrativas. Oferecemos seguro de saúde, formação contínua e flexibilidade para reconciliação familiar.

Qualifications

• Experiência prévia em funções de apoio administrativo, atendimento ou secretariado.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e capacidade de gerir múltiplas tarefas.

Responsibilities

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.
• Atender chamadas telefónicas e gerir emails gerais.
• Registar e distribuir correspondência recebida e expedida.
• Agendar viagens e reservar alojamentos.
• Marcar reuniões e gerir salas.
• Atualizar contactos e registos administrativos.
• Preparar relatórios e documentação de apoio.
• Gerir consumíveis de escritório e stocks.
• Apoiar áreas de Recursos Humanos, Comercial e Financeira.
• Apoiar organização de reuniões, eventos e iniciativas corporativas.
• Receber fornecedores e prestadores de serviços.

Skills

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Microsoft Office

Education

Ensino Secundário completo

Tools

Microsoft Office

Job description

Descrição da Empresa

O Grupo é composto por duas empresas: a DREAMMEDIA, reconhecida líder em outdoors estáticos, digitais e meios de ativação e roadshow; e a BIGoutdoors, especializada na comercialização de espaços publicitários em monopostes e equipamentos de grande formato. Somos um Grupo 100% autónomo, uma vez inserida toda a cadeia de valor internamente, onde investimos significativamente na conceção e fabrico das nossas soluções publicitárias, uma vez que detemos estruturas próprias de metalomecânica, serralharia, impressão, arquitetura e design, produção de grande formato e equipas de montagem, limpeza e manutenção em Vila Nova de Gaia, Lisboa e Algarve. Com mais de uma centena de colaboradores e um volume de negócios superior a 10 milhões de euros é, desde 2020, o maior operador de publicidade exterior do país. A primeira internacionalização da marca ocorre em 2012, com a criação de uma filial em Moçambique, com sede em Maputo, oferecendo uma rede inovadora e impactante de outdoors e suportes de ativação e roadshow. Em 2021, a DREAMMEDIA revolucionou o mercado de Out-of-Home com o lançamento da primeira, e maior, rede nacional de outdoors digitais em Portugal, sobe o mote Localização é Tudo®. Um projeto único e sem precedentes no país, com recurso a 100% capitais próprios, onde esteve envolvido um investimento inicial de cinco milhões de euros. Atualmente, assegura uma oferta de mais de 160 equipamentos digitais de alta qualidade, com localizações premium, que valorizam a inovação, as audiências, o impacto e o design. A DREAMMEDIA oferece soluções de comunicação inovadoras e produtos exclusivos a todas as marcas que pretendam estar presentes no contexto Out-of-Home, desenvolvendo estratégias de publicidade exterior feitas à medida das necessidades dos clientes. Para o efeito, disponibiliza, atualmente, mais de 30 soluções de comunicação, que permitem criar soluções 360º para os seus clientes e parceiros. Além disso, são permanentemente desenvolvidas novas soluções de comunicação de modo a acompanhar as tendências dos diferentes mercados onde atua. Em Portugal, a DREAMMEDIA e a BIGoutdoors estão presentes nos 18 distritos e em mais de 150 municípios, tendo como clientes algumas das maiores marcas nacionais e internacionais. Recentemente, a DREAMMEDIA solidificou a presença no pelotão da frente das empresas auditadas e entrou no mercado do Mobiliário Urbano em Portugal.

Descrição da Empresa

O Grupo é composto por duas empresas: a DREAMMEDIA, reconhecida líder em outdoors estáticos, digitais e meios de ativação e roadshow; e a BIGoutdoors, especializada na comercialização de espaços publicitários em monopostes e equipamentos de grande formato. Somos um Grupo 100% autónomo, uma vez inserida toda a cadeia de valor internamente, onde investimos significativamente na conceção e fabrico das nossas soluções publicitárias, uma vez que detemos estruturas próprias de metalomecânica, serralharia, impressão, arquitetura e design, produção de grande formato e equipas de montagem, limpeza e manutenção em Vila Nova de Gaia, Lisboa e Algarve. Com mais de uma centena de colaboradores e um volume de negócios superior a 10 milhões de euros é, desde 2020, o maior operador de publicidade exterior do país. A primeira internacionalização da marca ocorre em 2012, com a criação de uma filial em Moçambique, com sede em Maputo, oferecendo uma rede inovadora e impactante de outdoors e suportes de ativação e roadshow. Em 2021, a DREAMMEDIA revolucionou o mercado de Out-of-Home com o lançamento da primeira, e maior, rede nacional de outdoors digitais em Portugal, sobe o mote Localização é Tudo®. Um projeto único e sem precedentes no país, com recurso a 100% capitais próprios, onde esteve envolvido um investimento inicial de cinco milhões de euros. Atualmente, assegura uma oferta de mais de 160 equipamentos digitais de alta qualidade, com localizações premium, que valorizam a inovação, as audiências, o impacto e o design. A DREAMMEDIA oferece soluções de comunicação inovadoras e produtos exclusivos a todas as marcas que pretendam estar presentes no contexto Out-of-Home, desenvolvendo estratégias de publicidade exterior feitas à medida das necessidades dos clientes. Para o efeito, disponibiliza, atualmente, mais de 30 soluções de comunicação, que permitem criar soluções 360º para os seus clientes e parceiros. Além disso, são permanentemente desenvolvidas novas soluções de comunicação de modo a acompanhar as tendências dos diferentes mercados onde atua. Em Portugal, a DREAMMEDIA e a BIGoutdoors estão presentes nos 18 distritos e em mais de 150 municípios, tendo como clientes algumas das maiores marcas nacionais e internacionais. Recentemente, a DREAMMEDIA solidificou a presença no pelotão da frente das empresas auditadas e entrou no mercado do Mobiliário Urbano em Portugal.

Descrição da Função

Procuramos um(a) Rececionista, dinâmico(a), organizado(a) e com forte orientação para o atendimento e apoio administrativo, que contribua para o bom funcionamento das operações diárias da empresa e para uma experiência de excelência junto de clientes, parceiros e colaboradores.

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.
• Assegurar o atendimento telefónico e a gestão dos e-mails gerais da empresa.
• Registar e distribuir correspondência recebida e expedida.
• Efetuar o agendamento de viagens e a reserva de alojamentos.
• Apoiar na marcação de reuniões e na gestão de salas.
• Atualizar contactos e registos administrativos.
• Preparar relatórios e documentação de apoio.
• Apoiar a gestão de consumíveis de escritório, incluindo pedidos de material e controlo de stock.
• Colaborar em tarefas administrativas de suporte às áreas de Recursos Humanos, Comercial e Financeira.
• Apoiar a organização logística de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas.
• Receber fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o respetivo encaminhamento.
• Prestar apoio administrativo transversal e colaborar na substituição de funções administrativas simples, sempre que necessário.

Perfil Pretendido

• Ensino Secundário completo (formação superior será valorizada).
• Experiência anterior em funções de apoio administrativo, atendimento ou secretariado.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades.
• Espírito de equipa e atitude proativa.

O que oferecemos

• Seguro de saúde.
• Dia de aniversário como dia extra de férias.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Plano de integração e acompanhamento personalizado.
• Flexibilidade para gestão de assuntos familiares.
• Eventos de equipa e atividades de team building.

Localização

• Vila Nova de Gaia, Portugal