Rececionista

Eurofirms Group Portugal; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

A Eurofirms apresenta-se em Lisboa com uma vaga de Rececionista (M/F) numa empresa do Setor dos Seguros. O posto exige trato com clientes, gestão de visitas e apoio administrativo básico, em regime part-time de 30 horas semanais.

Procuramos experiência prévia, responsabilidade e boa comunicação, além de residir perto do local de trabalho. O horário é de segunda a sexta, com pausas previstas por lei. Fluência em português e bons conhecimentos de inglês seriam desejáveis.

Qualifications

• Experiência prévia nas funções descritas.
• Responsabilidade, boa comunicação e orientação para o cliente.
• Residência perto do local de trabalho.

Responsibilities

• Receber clientes e visitantes, identificar necessidades e encaminhar para o departamento correto;
• Atender chamadas, filtrar pedidos, fornecer informações básicas sobre produtos/serviços e direcionar contactos;
• Receber, registar e distribuir correio físico e digital, bem como organizar envios externos. Atualizar bases de dados, preparar documentos simples, apoiar equipas comerciais e de sinistros;
• Marcar reuniões, gerir salas e apoiar na logística de visitas;
• Garantir confidencialidade, segurança da informação e conformidade com políticas da seguradora;
• Preparar credenciais, acompanhar visitantes e assegurar cumprimento de regras de segurança.

Education

Escolaridade minima obrigatória

Job description

Na Eurofirms somos People first, por isso, não vemos apenas currículos: vemos pessoas, histórias e futuros. Há 30 anos que crescemos com base em valores que colocam as pessoas em primeiro lugar. Acreditamos que diversidade, inclusão e igualdade de oportunidades não são apenas conceitos, mas formas de transformar equipas e empresas.

Oferta:

Recrutamos Rececionista (M/F) para trabalhar numa empresa do Setor dos Seguros, localizada em Lisboa, para realizar as seguintes funções:

Funções:

• Receber clientes e visitantes, identificar necessidades e encaminhar para o departamento correto;
• Atender chamadas, filtrar pedidos, fornecer informações básicas sobre produtos/serviços e direcionar contactos;
• Receber, registar e distribuir correio físico e digital, bem como organizar envios externos.
  Atualizar bases de dados, preparar documentos simples, apoiar equipas comerciais e de sinistros;
• Marcar reuniões, gerir salas e apoiar na logística de visitas;
• Garantir confidencialidade, segurança da informação e conformidade com políticas da seguradora;
• Preparar credenciais, acompanhar visitantes e assegurar cumprimento de regras de segurança.

Requisitos:

• Experiência prévia nas funções descritas;
• Responsabilidade, boa comunicação e orientação para o cliente;
• Residência perto do local de trabalho.

Horário:

Horário part-time de 30 horas semanais, de segunda-feira a sexta-feira, das 08:00h às 14:00h ou das 14:00 às 20:00h com as devidas pausas previstas por lei.

Qualificações:

• Escolaridade mínima obrigatória.

Línguas:

• Português falado e escrito corretamente;
• Bons conhecimentos de Inglês.