Rececionista (M/F)

Grupo DREAMMEDIA; Vila Nova de Gaia; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Dia de aniversário como dia extra de F

Formação contínua e desenvolvimento

Job summary

A DREAMMEDIA, líder de mercado em publicidade exterior, procura uma Rececionista para integrar a equipa em Portugal. A candidato(a) ideal demonstra dinamismo, organização e forte orientação para o atendimento ao cliente, apoiando operações administrativas diárias e contribuindo para uma experiência excecional junto de clientes, parceiros e colaboradores.

Deverá possuir ensino secundário completo, experiência em funções de apoio, boa comunicação, domínio de Microsoft Office e disponibilidade

Qualifications

• Experiência anterior em funções de apoio administrativo ou secretariado.

Responsibilities

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.

Skills

Comunicação interpessoal

Organização

Gestão de prioridades

Inglês (B1)

Trabalho em equipa

Carta de condução

Education

Ensino Secundário completo

Tools

Microsoft Office

Job description

A DREAMMEDIA, líder de mercado em publicidade exterior e referência nacional em inovação e impacto urbano, encontra-se a reforçar a sua equipa.

Procuramos um(a) Rececionista, dinâmico(a), organizado(a) e com forte orientação para o atendimento e apoio administrativo, que contribua para o bom funcionamento das operações diárias da empresa e para uma experiência de excelência junto de clientes, parceiros e colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.
• Assegurar o atendimento telefónico e a gestão dos e-mails gerais da empresa.
• Registar e distribuir correspondência recebida e expedida.
• Efetuar o agendamento de viagens e a reserva de alojamentos.
• Apoiar na marcação de reuniões e na gestão de salas.
• Atualizar contactos e registos administrativos.
• Preparar relatórios e documentação de apoio.
• Apoiar a gestão de consumíveis de escritório, incluindo pedidos de material e controlo de stock.
• Colaborar em tarefas administrativas de suporte às áreas de Recursos Humanos, Comercial e Financeira.
• Apoiar a organização logística de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas.
• Receber fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o respetivo encaminhamento.
• Prestar apoio administrativo transversal e colaborar na substituição de funções administrativas simples, sempre que necessário.

Ensino Secundário completo (formação superior será valorizada).

Experiência anterior em funções de apoio administrativo, atendimento ou secretariado.

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.

Domínio das ferramentas Microsoft Office.

Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades.

Disponibilidade imediata (obrigatório)

Bom domínio do inglês (mínimo b1).

Carta de Condução (obrigatória)

O que oferecemos

• Seguro de saúde.
• Dia de aniversário como dia extra de férias.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Plano de integração e acompanhamento personalizado.
• Flexibilidade para gestão de assuntos familiares.
• Eventos de equipa e atividades de team building.
• Integração numa empresa sólida, inovadora e focada nas pessoas.
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e desafiante.