Rececionista

Huork.com; Lousada; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação inicial

Estabilidade profissional

Subsídio de alimentação

Job summary

Huork.com procura uma rececionista para se juntar a uma equipa dinâmica em Lousada. A função envolve atendimento presencial/telefonico, gestão de chamadas, emails e correspondência, e apoio na organização de viagens, alojamentos e formações dos colaboradores.

A posição oferece formação inicial, estabilidade e oportunidades de desenvolvimento profissional, com vencimento base anual de 12.880,00 € brutos + subsídio de alimentação.

Qualifications

• Momento de atendimento presencial e telefónico.
• Boa capacidade de comunicação interpessoal e organização.
• Experiência em funções administrativas ou de receção é desejável.

Responsibilities

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico.
• Gerir chamadas, emails e correspondência.
• Efetuar reservas e acompanhar a gestão de alojamentos; organização de viagens.
• Agendar formações e acompanhar registos administrativos.
• Prestar apoio administrativo às várias áreas da empresa.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção ao detalhe

Education

12º ano

Tools

Excel

Outlook

Job description

Rececionista

Local: Lousada

Oferta:

• Integração numa equipa dinâmica e em crescimento;


• Formação inicial e acompanhamento no desempenho das funções;


• Estabilidade e oportunidade de desenvolvimento profissional;


• Vencimento base anual de 12.880,00 € brutos + subsídio de alimentação.

Funções:

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico;


• Gerir e encaminhar chamadas, emails e correspondência;


• Efetuar reservas e acompanhar a gestão de alojamentos dos colaboradores;


• Organizar e proceder à marcação de viagens profissionais;


• Agendar e acompanhar formações profissionais dos colaboradores;


• Manter atualizados os registos e mapas de controlo administrativo;


• Prestar apoio administrativo às diferentes áreas da empresa.

Requisitos:

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;


• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel e Outlook;


• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;


• Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;


• Capacidade de gerir diferentes tarefas e prioridades;


• Dinamismo, proatividade e vontade de aprender;


• Experiência em funções administrativas ou de receção (fator preferencial).