Public Sector Tender Specialist

Vastbouw; Lisboa; Híbrido; EUR 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ricoh em Lisboa procura um profissional para gerir concursos públicos, assegurando prazos, requisitos legais e documentação. O papel exige coordenação entre equipas comerciais, técnicas e de suporte, bem como controlo de toda a informação envolvida nos procedimentos.

Deverá possuir experiência de 2–5 anos, domínio do CCP, Excel e gestão documental, com inglês profissional. O regime híbrido combina 3 dias presenciais e 2 dias remotos a partir do escritório de Lisboa.

Qualificações

• Experiência comprovada entre 2 e 5 anos na gestão de concursos públicos em Portugal.
• Conhecimentos do CCP e utilização de plataformas eletrónicas de contratação pública.
• Capacidade de coordenar múltiplos procedimentos concursais com diversas áreas.
• Domínio do Microsoft Office e ferramentas de gestão documental.
• Organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades com prazos exigentes.
• Excelente comunicação e relacionamento com interlocutores.
• Perfil autónomo, proativo e resolução de problemas.
• Excelente domínio da língua portuguesa e inglês profissional.
• Flexibilidade para regime híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotos) a partir do escritório de Lisboa.

Responsabilidades

• Gerir e coordenar os processos de concursos públicos, assegurando o cumprimento de prazos, requisitos legais e procedimentos internos.
• Administrar plataformas eletrónicas de contratação pública, garantindo a correta submissão de propostas, pedidos de esclarecimento e documentação contratual.
• Acompanhar todas as fases dos procedimentos concursais, assegurando o controlo, a organização e a atualização permanente da informação.
• Colaborar com equipas comerciais, técnicas e áreas de suporte, promovendo uma comunicação eficaz e o alinhamento entre intervenientes.
• Preparar, validar e organizar documentação administrativa e contratual, assegurando a conformidade dos processos.
• Monitorizar notificações, decisões e pedidos adicionais das entidades adjudicantes, garantindo uma resposta atempada.
• Contribuir para a melhoria contínua e automatização dos processos associados à contratação pública.

Conhecimentos

Gestão de concursos públicos

Microsoft Office

Gestão documental

Comunicação

Trabalho em equipa

Inglês profissional

Ferramentas

Plataformas eletrónicas de contratação pública

Soluções digitais de gestão documental

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Ricoh

Um líder global em serviços digitais, reconhecido pela sua inovação, sustentabilidade e uma cultura centrada nas pessoas. Fazemos parte do Quadrante Mágico da Gartner, estamos incluídos na lista das «100 Empresas Mais Sustentáveis do Mundo» e fomos reconhecidos como um dos «Melhores Empregadores do Mundo em 2025» pela Forbes.

Na Ricoh, acreditamos que as pessoas dão o seu melhor quando se sentem valorizadas e apoiadas. Criamos ambientes de trabalho inclusivos onde pode crescer, contribuir e gerar um impacto positivo, ao mesmo tempo que ajudamos a construir um futuro mais sustentável.

Encontre o seu lugar. Transforme o seu futuro.

O nosso propósito centra-se em compreender e melhorar a forma como as pessoas trabalham. Ao colocarmos o foco nas experiências reais de trabalho, ajudamos cada pessoa a desenvolver as suas competências, a atingir o seu potencial e a realizar um trabalho que realmente faça sentido.

As pessoas transformam-se quando amam o que fazem

Esta convicção está no coração da nossa promessa, The Ricoh Promise. Orienta a forma como selecionamos talento, como apoiamos as nossas pessoas e como trabalhamos em conjunto todos os dias, criando um ambiente em que podes crescer, sentir-te valorizado e fazer a diferença. Quando te juntas à Ricoh, encorajamos-te a partilhar as tuas ideias, questionar como as coisas são feitas e colaborar com outras pessoas para construir algo melhor. Se procuras um lugar onde a tua voz seja ouvida, o teu desenvolvimento seja apoiado e o teu trabalho tenha um impacto real, na Ricoh vais sentir-te em casa.

Nesta função, terá a oportunidade de desempenhar um papel fundamental na gestão de concursos públicos, garantindo o cumprimento de requisitos, prazos e processos. Procuramos um perfil organizado, colaborativo e orientado para a excelência, capaz de contribuir para o sucesso das oportunidades no setor público.

O que vais fazer

• Gerir e coordenar os processos de concursos públicos, assegurando o cumprimento de prazos, requisitos legais e procedimentos internos.
• Administrar plataformas eletrónicas de contratação pública, garantindo a correta submissão de propostas, pedidos de esclarecimento e documentação contratual.
• Acompanhar todas as fases dos procedimentos concursais, assegurando o controlo, a organização e a atualização permanente da informação.
• Colaborar com equipas comerciais, técnicas e áreas de suporte, promovendo uma comunicação eficaz e o alinhamento entre intervenientes.
• Preparar, validar e organizar documentação administrativa e contratual, assegurando a conformidade dos processos.
• Monitorizar notificações, decisões e pedidos adicionais das entidades adjudicantes, garantindo uma resposta atempada.
• Contribuir para a melhoria contínua e automatização dos processos associados à contratação pública.

O que procuramos

• Experiência comprovada entre 2 e 5 anos na gestão de concursos públicos em Portugal, com sólidos conhecimentos do Código dos Contratos Públicos (CCP) e utilização de plataformas eletrónicas de contratação pública.
• Experiência na coordenação simultânea de múltiplos procedimentos concursais, em colaboração com diferentes áreas de negócio.
• Curiosidade e iniciativa para desafiar processos existentes, propondo soluções que aumentem a eficiência operacional, reduzam tarefas repetitivas e permitam um maior foco em atividades estratégicas.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office e facilidade na utilização de soluções digitais de gestão documental.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão eficaz de prioridades em ambientes com prazos exigentes.
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita, e capacidade de comunicação em inglês em contexto profissional.
• Flexibilidade para trabalhar em regime híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotos), a partir do escritório de Lisboa.

Em troca do teu empenho…

Na Ricoh, acreditamos que o trabalho deve ter sentido, contar com apoio e proporcionar-te uma sensação de realização. Para tal, a The Ricoh Promise define a tua experiência através de quatro pilares que moldam a nossa cultura.

Love to Connect

Fará parte de uma comunidade global baseada na abertura, na inclusão e na colaboração genuína. Através das equipas, dos países e das funções, encontrará pessoas que o ouvem, se empenham e se apoiam mutuamente, ajudando-o a sentir-se valorizado e a ser você mesmo todos os dias.

Love to Grow

O teu desenvolvimento é realmente importante para nós. Apoiamos o teu crescimento profissional, colocando à tua disposição ferramentas e recursos que te ajudem a desenvolver as tuas competências e a manteres-te preparado para o futuro num ambiente em constante mudança.

Love to Give Back

O propósito faz parte da nossa forma de trabalhar. Terás oportunidades de fazer a diferença através de iniciativas de voluntariado, sustentabilidade e programas comunitários que refletem os nossos valores e o nosso compromisso com um impacto positivo.

Love to Succeed

Na Ricoh, o sucesso é construído em equipa. Trabalhará num ambiente flexível, com recursos que promovem o bem-estar e um reconhecimento genuíno pelo trabalho bem feito, através de iniciativas como os Imagine. Change. Awards, onde celebramos as conquistas das pessoas.

Somos uma empresa empenhada na igualdade de oportunidades

Acreditamos que a diversidade de perspetivas nos torna mais fortes. Por isso, as nossas decisões de seleção baseiam-se em competências, experiência e potencial, e trabalhamos com um firme compromisso para garantir um processo justo e inclusivo. Se precisares de alguma adaptação em qualquer fase do processo de seleção, informa-nos: teremos todo o prazer em ajudar-te para que possas mostrar o teu melhor.