Public Sector Tender Specialist — Hybrid (Lisbon)

Vastbouw; Lisboa; Híbrido; EUR 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ricoh em Lisboa procura um profissional para gerir concursos públicos, assegurando prazos, requisitos legais e documentação. O papel exige coordenação entre equipas comerciais, técnicas e de suporte, bem como controlo de toda a informação envolvida nos procedimentos.

Deverá possuir experiência de 2–5 anos, domínio do CCP, Excel e gestão documental, com inglês profissional. O regime híbrido combina 3 dias presenciais e 2 dias remotos a partir do escritório de Lisboa.

Qualificações

• Experiência comprovada entre 2 e 5 anos na gestão de concursos públicos em Portugal.
• Conhecimentos do CCP e utilização de plataformas eletrónicas de contratação pública.
• Capacidade de coordenar múltiplos procedimentos concursais com diversas áreas.
• Domínio do Microsoft Office e ferramentas de gestão documental.
• Organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades com prazos exigentes.
• Excelente comunicação e relacionamento com interlocutores.
• Perfil autónomo, proativo e resolução de problemas.
• Excelente domínio da língua portuguesa e inglês profissional.
• Flexibilidade para regime híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotos) a partir do escritório de Lisboa.

Responsabilidades

• Gerir e coordenar os processos de concursos públicos, assegurando o cumprimento de prazos, requisitos legais e procedimentos internos.
• Administrar plataformas eletrónicas de contratação pública, garantindo a correta submissão de propostas, pedidos de esclarecimento e documentação contratual.
• Acompanhar todas as fases dos procedimentos concursais, assegurando o controlo, a organização e a atualização permanente da informação.
• Colaborar com equipas comerciais, técnicas e áreas de suporte, promovendo uma comunicação eficaz e o alinhamento entre intervenientes.
• Preparar, validar e organizar documentação administrativa e contratual, assegurando a conformidade dos processos.
• Monitorizar notificações, decisões e pedidos adicionais das entidades adjudicantes, garantindo uma resposta atempada.
• Contribuir para a melhoria contínua e automatização dos processos associados à contratação pública.

Conhecimentos

Gestão de concursos públicos

Microsoft Office

Gestão documental

Comunicação

Trabalho em equipa

Inglês profissional

Ferramentas

Plataformas eletrónicas de contratação pública

Soluções digitais de gestão documental

Descrição da oferta de emprego

A Ricoh em Lisboa procura um profissional para gerir concursos públicos, assegurando prazos, requisitos legais e documentação. O papel exige coordenação entre equipas comerciais, técnicas e de suporte, bem como controlo de toda a informação envolvida nos procedimentos.

Deverá possuir experiência de 2–5 anos, domínio do CCP, Excel e gestão documental, com inglês profissional. O regime híbrido combina 3 dias presenciais e 2 dias remotos a partir do escritório de Lisboa.