Tenders Manager -Sintra

Quilaban; Almada; Presencial; EUR 23 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato de trabalho sem termo

Seguro de saúde

Seguro de vida

Telemóvel e portátil

Benefícios e parcerias para colaborad@

Resumo da oferta

Quilaban está a contratar um Tender Manager para garantir a gestão administrativa de propostas e concursos públicos e privados. O candidato assegurará a qualidade documental, o cumprimento de prazos e o acompanhamento dos processos até à conclusão.

O papel envolve colaboração com Product Management, equipas comerciais e assuntos regulamentares, fornecendo apoio aos clientes e mantendo a análise concorrencial atualizada.

Qualificações

• 12º ano ou qualificação equivalente.
• Experiência profissional mínima de dois a três anos em funções semelhantes.
• Conhecimentos de contratação pública e dos procedimentos de concursos.
• Domínio de Microsoft Office 365.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo.
• Capacidade de análise crítica, resolução de problemas e orientação para resultados.
• Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade.
• Comunicação próxima e bom relacionamento com stakeholders.
• Trabalho sob prazos exigentes.

Responsabilidades

• Monitorizar e selecionar procedimentos de aquisição com interesse.
• Preparar dossiers técnicos e administrativos em articulação com equipas internas.
• Elaborar e submeter propostas, acompanhando os procedimentos de aquisição.
• Analisar relatórios e preparar pronúncias em colaboração com áreas envolvidas.
• Gerir contratos decorrentes de adjudicações.
• Acompanhar prazos de propostas e concursos com as equipas.
• Prestar apoio a clientes em propostas e concursos.
• Contribuir para a análise concorrencial para aumentar a taxa de sucesso.
• Gerir processos contratuais com SPMS e manter o portefólio atualizado.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Análise Crítica

Proatividade

Comunicação

Gestão de Tempo

Formação académica

12º ano

Ferramentas

Microsoft Office 365

Descrição da oferta de emprego

Na Quilaban, trabalhamos todos os dias com o propósito de contribuir para a saúde e o bem-estar das pessoas, através do desenvolvimento e implementação de soluções inovadoras, eficientes e integradas.

A tua missão

Com reporte ao Coordenador da Área de Gestão de Concursos, terás como principal missão assegurar a gestão administrativa integral de propostas e concursos públicos e privados, garantindo a qualidade da documentação, o cumprimento dos prazos e o acompanhamento dos processos até à sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Monitorizar e selecionar diariamente procedimentos de aquisição com potencial interesse nas diferentes plataformas;
• Preparar osdossiers técnicos e administrativos, em articulação com Product Management, especialistas de aplicações, equipas comerciais e Assuntos Regulamentares;
• Elaborar e submeter propostas, acompanhando os procedimentos de aquisição até à sua conclusão;
• Analisar relatórios preliminares e finais e preparar pronúncias, em colaboração com as áreas envolvidas e, quando necessário, com apoio jurídico;
• Assegurar agestão administrativa dos contratos decorrentes de adjudicações;
• Acompanhar os prazos associados a propostas e concursos e articular com as diferentes equipas para garantir o seu cumprimento;
• Prestar apoio a clientes, nomeadamente no âmbito de propostas e concursos;
• Alimentar aanálise concorrencial, facilitando o acesso a informação que contribua para aumentar a taxa de sucesso das equipas de negócio;
• Geriros processos contratuais com os Serviços Partilhados do Ministério da Saúde (SPMS) e manter atualizada a informação do portefólio;

Consideramos essenciais:

• Escolaridade mínima ao nível do 12.O ano ou qualificação equivalente;
• Experiênciaprofissional mínima de dois a três anos em funções semelhantes;
• Conhecimentos de contratação pública e dos procedimentos associados a concursos;
• Domínio dasferramentas do Microsoft Office 365;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo;
• Capacidade de análise crítica, resolução de problemas e orientação para resultados;
• Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;
• Comunicaçãopróxima, espírito colaborativo e facilidade no relacionamento com diferentes stakeholders;
• Resiliênciae capacidade de trabalhar com rigor em contextos de prazos exigentes.

Será valorizado, não constituindo fator de exclusão:

• Experiência com plataformas eletrónicas de contratação pública;
• Conhecimento dos processos e do Catálogo SPMS;
• Conhecimentos de ERP, nomeadamente Microsoft Dynamics NAV/Business Central, e de SGO;
• Experiênciano setor da saúde e/ou conhecimento de produtos e soluções de saúde.

Se não reunires todos os requisitos valorizados, mas acreditares que a tua experiência e competências podem acrescentar valor à função, encorajamos-te a apresentar a tua candidatura.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho sem termo;
• Telemóvel e computador portátil para o exercício da função;
• Remuneração base bruta anual entre 23.100€ e 28.000€, paga em 14 prestações, a definir em função da experiência, das competências demonstradas e do enquadramento na estrutura remuneratória interna.
• Seguro de saúde e seguro de vida;
• Acesso a um conjunto de benefícios e parcerias para pessoas colaboradoras;
• Colaboração próxima com diferentes áreas e equipas, promovendo a partilha de conhecimento e uma visão integrada do negócio;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento técnico e profissional;
• Um ambiente dinâmico e colaborativo, onde o rigor, a iniciativa e o espírito de equipa são valorizados.

Se esta oportunidade te motiva e consideras que podes contribuir para a nossa missão, envia a tua candidatura para, indicando no assunto "Tender Manager".

Na Quilaban, valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente de trabalho inclusivo, assente na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas serão avaliadas com base nas competências, experiência e adequação à função, independentemente de idade, sexo, identidade ou expressão de género, orientação sexual, origem étnica ou social, nacionalidade, religião ou crença, deficiência, condição de saúde, situação familiar ou qualquer outra característica protegida por lei.

Caso necessites de alguma adaptação durante o processo de recrutamento, poderás indicá-lo no momento da candidatura. Procuraremos assegurar as condições necessárias à tua participação.