Project Officer (Workplace Operations)

Randstad Portugal; Porto; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração numa empresa reconhecida

Resumo da oferta

Randstad Portugal, atuando como centro de serviços partilhados, procura um(a) Project Officer para operações de workplace, num cliente bancário renomeado.

A função envolve coordenação de espaços NiP, planeamento de eventos temáticos, gestão de contratos com fornecedores externos e monitorização de KPIs, entre outras atividades. Oferece experiência num ambiente multicultural com posição temporária e integração numa equipa dedicada à eficiência operacional.

Qualificações

• Formação em Gestão, Engenharia, Arquitectura ou área relacionada com experiência em Facility Management.
• Experiência de 3 a 5 anos a coordenar projetos multidisciplinares ou operações.
• Capacidade de acompanhar SLAs e contratos com fornecedores externos.

Responsabilidades

• Coordenação e ativação de instalações NiP (PRT e LSB), incluindo Villas, Honolulu Wellness Club e áreas GetTogether.
• Planeamento e execução de eventos temáticos, incluindo definição de timelines, partes responsáveis e KPIs.
• Supervisão de contratos com fornecedores externos (F&B, fragrâncias, desporto, merchandising) e monitorização de SLAs.
• Gestão da NiP Boutique e Welcome Bar.
• Definir e atualizar o modelo de zoneamento do edifício por equipas e sinergias funcionais.
• Análise de dashboards de ocupação de escritórios e preparação de relatórios de utilização.
• Facilitação de comités regulares com stakeholders internos.
• Monitorização de iniciativas transversais do local de trabalho.

Conhecimentos

Coordenação de projetos

Gestão de operações

Análise de ocupação

Formação académica

Formação em Gestão, Engenharia, Arquitectura ou área relacionada

Descrição da oferta de emprego

randstad SSC is recruiting for a client, a renowned bank that´s seeking a project officer workplace operations

responsabilidades chave

your role:

• Coordination and activation of NiP premises (PRT and LSB), specificallyVillas, Honolulu Wellness Club, and GetTogether areas.


• Planning and execution of themed events, including defining timelines,responsible parties, and KPIs.


• Overseeing contracts with external service providers (F&B, scenting, sports,merchandising) and monitoring SLAs.


• Management of the NiP Boutique and Welcome Bar.


• Defining and updating the building's zoning model by teams and functionalsynergies.


• Analysis of office occupancy dashboards and preparation of utilizationreports.


• Facilitation of regular committees with internal stakeholders.


• Monitoring of transversal workplace initiatives.

competências

• Education in Management, Engineering, Architecture, or a related area withFacility Management experience.


• 3 to 5 years of experience in coordinating multi-functional projects oroperations.

principais benefícios

• Integrate a renowned company in a multicultural environment in a temporary position;