Workplace Operations Project Officer - Events & Facilities

Randstad Portugal; Porto; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração numa empresa reconhecida

Resumo da oferta

Randstad Portugal, atuando como centro de serviços partilhados, procura um(a) Project Officer para operações de workplace, num cliente bancário renomeado.

A função envolve coordenação de espaços NiP, planeamento de eventos temáticos, gestão de contratos com fornecedores externos e monitorização de KPIs, entre outras atividades. Oferece experiência num ambiente multicultural com posição temporária e integração numa equipa dedicada à eficiência operacional.

Qualificações

• Formação em Gestão, Engenharia, Arquitectura ou área relacionada com experiência em Facility Management.
• Experiência de 3 a 5 anos a coordenar projetos multidisciplinares ou operações.
• Capacidade de acompanhar SLAs e contratos com fornecedores externos.

Responsabilidades

• Coordenação e ativação de instalações NiP (PRT e LSB), incluindo Villas, Honolulu Wellness Club e áreas GetTogether.
• Planeamento e execução de eventos temáticos, incluindo definição de timelines, partes responsáveis e KPIs.
• Supervisão de contratos com fornecedores externos (F&B, fragrâncias, desporto, merchandising) e monitorização de SLAs.
• Gestão da NiP Boutique e Welcome Bar.
• Definir e atualizar o modelo de zoneamento do edifício por equipas e sinergias funcionais.
• Análise de dashboards de ocupação de escritórios e preparação de relatórios de utilização.
• Facilitação de comités regulares com stakeholders internos.
• Monitorização de iniciativas transversais do local de trabalho.

Conhecimentos

Coordenação de projetos

Gestão de operações

Análise de ocupação

Formação académica

Formação em Gestão, Engenharia, Arquitectura ou área relacionada

Descrição da oferta de emprego

Randstad Portugal, atuando como centro de serviços partilhados, procura um(a) Project Officer para operações de workplace, num cliente bancário renomeado.

A função envolve coordenação de espaços NiP, planeamento de eventos temáticos, gestão de contratos com fornecedores externos e monitorização de KPIs, entre outras atividades. Oferece experiência num ambiente multicultural com posição temporária e integração numa equipa dedicada à eficiência operacional.