People & Operations Coordinator (Part-time)| Porto

Adecco; Porto; Híbrido; EUR 10 000 - 13 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Part-time 20 hours

Hybrid work model

Outsourcing contract

Resumo da oferta

Adecco Porto procura profissional para apoio às operações e à experiência das equipas em Portugal, com foco principal em Payroll e Administração Local.

O(a) contratado(a) terá responsabilidades de RH, formação, cultura de equipa e gestão do escritório, atuando num regime híbrido e com horário flexível. Procuramos alguém organizado, autónomo e orientado para soluções, com experiência e competências em Excel.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções de RH, office management ou administrativas.
• Fluência em português e inglês.
• Conhecimentos de payroll e legislação laboral portuguesa.
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais.
• Perfil organizado, autónomo e orientado para soluções.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Payroll & Administração Local (principal foco): contacto com contabilistas externos; recolha e envio de dados para processamento salarial; validação de recibos de vencimento e segurança social; gestão de documentação de RH e contratos.
• Formação & Compliance: acompanhar horas obrigatórias de formação anual; organizar formações (fornecedores, agenda, registos para auditorias).
• Cultura de equipa & Gestão leve do escritório: organizar eventos e iniciativas; onboarding de novos colaboradores; contacto com gestão do edifício; gestão de pequenos consumíveis (café, snacks, perks).

Conhecimentos

Payroll

RH

Office management

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Perto da Casa da Música, no Porto

Gostas de pessoas, organização e ambientes dinâmicos? Procuramos alguém com energia, espírito proativo e atenção ao detalhe para assumir uma função essencial no apoio às operações e à experiência das equipas em Portugal.

Responsabilidades

1. Payroll & Administração Local (principal foco)
   • Ponto de contacto com contabilistas externos;
   • Recolha e envio de dados para processamento salarial (horas extra, faltas, prémios, etc.);
   • Validação de recibos de vencimento e segurança social;
   • Gestão de documentação de RH e contratos, garantindo conformidade com a lei portuguesa.
2. Formação & Compliance
   • Acompanhar as horas obrigatórias de formação anual (exigência legal);
   • Organizar formações (fornecedores, agenda, registos para auditorias).
3. Cultura de equipa & Gestão leve do escritório
   • Organizar eventos, atividades e iniciativas de equipa;
   • Gestão de onboarding de novos colaboradores;
   • Contacto com gestão do edifício;
   • Gestão de pequenos consumíveis (café, snacks, perks).

Requisitos

• Experiência mínima de 2 anos em funções de RH, office management ou administrativas;
• Fluência em português e inglês;
• Conhecimentos de payroll e legislação laboral portuguesa;
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais;
• Perfil organizado, autónomo e orientado para soluções;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Soft Skills Essenciais

• Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções de forma proativa;
• Sensibilidade cultural e foco na promoção de um ambiente inclusivo e positivo;
• Excelentes competências de comunicação e facilidade em atuar como elo de ligação entre equipas, management e parceiros externos;
• Elevado sentido de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível;
• Espírito de equipa e abordagem hands-on, com disponibilidade para apoiar em diferentes tarefas do dia a dia.

O que oferecemos

• Part-time de 20 horas semanais;
• Modelo de trabalho híbrido, com presença obrigatória no escritório às segundas, quartas e quintas-feiras;
• Horário compreendido entre as 09h00 e as 17h30;
• Contrato de trabalho a termo incerto em regime de outsourcing;