Payroll Specialist

IVC Evidensia Portugal; Lisboa; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Benefícios da empresa

Job summary

A IVC Evidensia Portugal procura um(a) Payroll Specialist para assegurar o processamento salarial mensal das várias unidades do Grupo em Portugal, assegurando a conformidade com a legislação laboral, fiscal e contributiva.

Integração na equipa de Recursos Humanos, com colaboração próxima da área Financeira e de fornecedores externos, para otimizar processos, validar variáveis salariais, e manter dados confidenciais com rigor e eficiência.

Qualifications

• Formação superior relevante para a função.
• Experiência mínima de 3 anos em funções de Payroll.
• Conhecimentos sólidos de legislação laboral, Segurança Social e IRS.
• Domínio de Excel e análise de dados.

Responsibilities

• Assegurar a preparação, validação e acompanhamento do processamento salarial mensal.
• Analisar e validar variáveis salariais (horas extraordinárias, trabalho noturno, subsídios, prémios, faltas, férias).
• Garantir aplicação correta da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa.
• Acompanhar admissões, alterações contratuais e cessões e o respetivo impacto no processamento salarial.
• Conciliação e controlo de valores processados em articulação com a área Financeira.
• Gerir a relação com o fornecedor externo de Payroll.
• Identificar, analisar e corrigir divergências no processamento salarial.
• Garantir confidencialidade dos dados pessoais e salariais.
• Participar na otimização, digitalização e automação dos processos de Payroll e HR Operations.

Skills

Rigor e atenção ao detalhe

Boa comunicação

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão, Economia ou área semelhante

Tools

Dayforce

Excel

Job description

Na IVC Evidensia Portugal procuramos um(a) Payroll Specialist que terá um papel fundamental na gestão e acompanhamento dos processos de Payroll das diferentes unidades do Grupo em Portugal, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a qualidade dos dados e a execução atempada dos processos salariais.

Serás integrado na equipa de Recursos Humanos e trabalharás em colaboração com a área Financeira, gestão das unidades e parceiros externos.

Principais responsabilidades:

• Assegurar a preparação, validação e acompanhamento do processamento salarial mensal das diferentes empresas do Grupo em Portugal.
• Analisar e validar as variáveis salariais, incluindo trabalho suplementar, trabalho noturno, subsídios, prémios, faltas, férias e outros abonos ou descontos.
• Garantir a correta aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa.
• Acompanhar os processos de admissões, alterações contratuais e cessações, assegurando o respetivo impacto no processamento salarial.
• Assegurar a reconciliação e o controlo dos valores processados, em articulação com a área Financeira;
• Gerir e acompanhar a relação operacional com o fornecedor externo de Payroll.
• Identificar, analisar e corrigir divergências ou inconsistências no processamento salarial.
• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores.
• Participar na otimização, digitalização e automatização dos processos de Payroll e HR Operations.
• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão, Economia ou área semelhante.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de Payroll, preferencialmente em organizações com múltiplas unidades ou empresas.
• Conhecimentos sólidos de legislação laboral portuguesa, Segurança Social e IRS.
• Experiência na preparação e validação de processamento salarial.
• Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Discrição e compromisso com a confidencialidade da informação.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Serão valorizados

• Experiência em ambientes multinacionais ou grupos empresariais.
• Conhecimentos de sistemas de gestão de Recursos Humanos e Payroll, nomeadamente Dayforce.
• Experiência de articulação com fornecedores externos de processamento salarial.
• Experiência em auditorias, reconciliações salariais e implementação de controlos internos.
• Conhecimentos de inglês, falado e escrito.
• Interesse por ferramentas digitais e melhoria contínua de processos.

O que oferecemos

• Integração num grupo internacional de referência no setor veterinário.
• Oportunidade de integrar uma equipa de Recursos Humanos dinâmica e colaborativa.
• Participação em projetos de melhoria e transformação dos processos de Payroll.
• Contacto com diferentes áreas de negócio e equipas internacionais.
• Pacote remuneratório e benefícios ajustados à experiência e ao perfil profissional.
• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor na empresa

Se és uma pessoa organizada, analítica, rigorosa e gostas de trabalhar numa área onde o detalhe faz a diferença, queremos conhecer-te!