Payroll Specialist (m/f)

IVC Evidensia España; Lisboa; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Job summary

IVC Evidensia España procura um(a) Payroll Specialist para gerir o processamento salarial mensal do grupo em Portugal, assegurando cumprimento da legislação e qualidade dos dados. Integra-se na equipa de Recursos Humanos e colabora com a área financeira e parceiros externos.

Requisitos: formação superior relevante, ≥3 anos em payroll, domínio de legislação laboral portuguesa, Excel avançado e confidencialidade.

Qualifications

• Formação superior em áreas relacionadas com RH, Contabilidade, Gestão ou Economia.
• Experiência mínima de 3 anos em funções de payroll.
• Conhecimentos de legislação laboral portuguesa, Segurança Social e IRS.
• Domínio de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) e sigilo de dados.

Responsibilities

• Assegurar o processamento salarial mensal das diversas empresas do grupo em Portugal.
• Validar variáveis salariais: trabalho suplementar, noturno, subsídios, prémios, faltas e descontos.
• Garantir conformidade com a legislação laboral, fiscal e contributiva.
• Gerir admissões, alterações contratuais e cessões e seus impactos salariais.
• Validar recibos de vencimento, mapas salariais e ficheiros de pagamento.
• Conduzir reconciliações com a área Financeira e com o fornecedor de payroll.
• Contribuir para a otimização, digitalização e melhoria de processos de Payroll.

Skills

Excel

Análise de dados

Organização

Education

Recursos Humanos

Contabilidade

Gestão

Economia

Tools

Dayforce

Job description

Na IVC Evidensia Portugal procuramos um(a) Payroll Specialist que terá um papel fundamental na gestão e acompanhamento dos processos de Payroll das diferentes unidades do Grupo em Portugal, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a qualidade dos dados e a execução atempada dos processos salariais.

Serás integrado na equipa de Recursos Humanos e trabalharás em colaboração com a área Financeira, gestão das unidades e parceiros externos.

Principais responsabilidades:

• Assegurar a preparação, validação e acompanhamento do processamento salarial mensal das diferentes empresas do Grupo em Portugal.
• Analisar e validar as variáveis salariais, incluindo trabalho suplementar, trabalho noturno, subsídios, prémios, faltas, férias e outros abonos ou descontos.
• Garantir a correta aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa.
• Acompanhar os processos de admissões, alterações contratuais e cessações, assegurando o respetivo impacto no processamento salarial.
• Validar recibos de vencimento, mapas salariais e ficheiros de pagamento.
• Assegurar a reconciliação e o controlo dos valores processados, em articulação com a área Financeira;
• Gerir e acompanhar a relação operacional com o fornecedor externo de Payroll.
• Identificar, analisar e corrigir divergências ou inconsistências no processamento salarial.
• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores.
• Participar na otimização, digitalização e automatização dos processos de Payroll e HR Operations.
• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão, Economia ou área semelhante.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de Payroll, preferencialmente em organizações com múltiplas unidades ou empresas.
• Conhecimentos sólidos de legislação laboral portuguesa, Segurança Social e IRS.
• Experiência na preparação e validação de processamento salarial.
• Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Discrição e compromisso com a confidencialidade da informação.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Serão valorizados

• Experiência em ambientes multinacionais ou grupos empresariais.
• Conhecimentos de sistemas de gestão de Recursos Humanos e Payroll, nomeadamente Dayforce.
• Experiência de articulação com fornecedores externos de processamento salarial.
• Experiência em auditorias, reconciliações salariais e implementação de controlos internos.
• Conhecimentos de inglês, falado e escrito.
• Interesse por ferramentas digitais e melhoria contínua de processos.

O que oferecemos

• Integração num grupo internacional de referência no setor veterinário.
• Oportunidade de integrar uma equipa de Recursos Humanos dinâmica e colaborativa.
• Participação em projetos de melhoria e transformação dos processos de Payroll.
• Contacto com diferentes áreas de negócio e equipas internacionais.
• Pacote remuneratório e benefícios ajustados à experiência e ao perfil profissional.
• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor na empresa

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Se és uma pessoa organizada, analítica, rigorosa e gostas de trabalhar numa área onde o detalhe faz a diferença, queremos conhecer-te!