Payroll & Operations Assistant

Nova School of Business and Economics; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios com parcerias

Programas de formação e progressão

Job summary

A Nova School of Business and Economics procura um/a Payroll & Operations Assistant para integrar a equipa de Recursos Humanos, sediada em Carcavelos. O candidato apoiará o processamento salarial, a gestão contratual e o acompanhamento administrativo de férias e ausências.

Requisitos: 12.º ano ou formação relevante, formação em Payroll/Contabilidade/Gestão, ≥1 ano de experiência em payroll, Excel avançado e domínio de inglês.

Qualifications

• Conhecimentos de legislação laboral e processamento salarial.
• Gestão administrativa de RH: férias, ausências e registos.
• Experiência em Payroll é valorizada.

Responsibilities

• Apoiar a gestão administrativa de RH, incluindo processamento salarial.
• Gestão de férias, ausências e registos de RH.
• Acompanhamento das necessidades dos colaboradores.
• Coordenação de Medicina do Trabalho.
• Garantir conformidade dos processos administrativos de RH.

Skills

Comunicação

Proatividade

Flexibilidade

Inglês

Education

12.º ano ou formação técnico-profissional

Formação em Payroll/Contabilidade/Gestão

Tools

Microsoft Excel

Job description

Na Nova School of Business and Economics, procuramos os melhores talentos para se juntarem à nossa equipa e contribuírem para causar impacto na sociedade, deixando uma pegada acima-fronteiras, em toda a Europa e no mundo.

Procuramos um/a Payroll & Operations Assistant

Principais responsabilidades:

• Apoiar a gestão administrativa de Recursos Humanos, incluindo suporte à equipa de Payroll & Operations nas atividades de processamento salarial e gestão contratual;
• Gestão e atualização de férias, ausências e restantes registos de RH;
• Acompanhamento e esclarecimento das necessidades dos colaboradores;
• Coordenação e acompanhamento dos processos de Medicina do Trabalho;
• Garantia da conformidade dos processos administrativos de Recursos Humanos.
• Ser titular do 12.º ano ou formação técnico-profissional relevante;
• Formação nas áreas de Payroll, Contabilidade ou Gestão;
• Mínimo de 1 ano de experiência em Payroll;
• Conhecimentos de legislação laboral e processamento salarial;
• Experiência prévia em contexto semelhante será valorizada.
• Domínio avançado do Microsoft Office, nomeadamente Microsoft Excel.
• Boa capacidade de comunicação;
• Proatividade na resolução de problemas, flexibilidade e adaptabilidade.
• Domínio de Inglês (obrigatório);

O que oferecemos:

Uma equipa dinâmica e entusiasmada;

Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;

Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;

Um campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado, restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos.

Localização: Carcavelos, Portugal

A Nova SBE, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades e de tratamento no acesso ao emprego, à formação e progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação com base na idade, ascendência, raça, cidadania, etnia, incapacidade, identidade de género, situação matrimonial, nacionalidade, orientação sexual, religião, afiliação política e convicções políticas ou ideológicas, garantindo o respeito pela dignidade e valor de cada indivíduo. Reconhecemos os benefícios e valor que nos traz a diversidade dos nossos colaboradores e trabalhamos num ambiente que fomenta a confiança e o respeito.