Assistente Administrativo(a) – Receção, Organização & Suporte

Contactus, Sa; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A Contactus, SA em Lisboa procura um(a) Assistente Administrativo(a) para assegurar receção, acolhimento de visitantes e apoio às áreas administrativas, financeiras e de recursos humanos, mantendo o escritório organizado. A pessoa ideal tem boa apresentação, excelente relacionamento, sentido de organização e atitude proativa; experiência em receção, secretariado ou apoio administrativo é valorizada.

Integração em equipa num ambiente moderno, com foco no atendimento de clientes e gestão de

Qualifications

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano.
• Experiência anterior em funções de receção, atendimento, secretariado, apoio administrativo, hotelaria ou similares (preferencial).
• Residência na área metropolitana de Lisboa.
• Disponibilidade imediata.

Responsibilities

• Receção e acolhimento de clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com atendimento profissional.
• Atender chamadas telefónicas e contatos da empresa.
• Preparar reuniões e apoiar a organização de visitas.
• Organizar e manter o escritório, incluindo stocks e consumíveis.
• Apoiar tarefas administrativas e logísticas das equipas.

Skills

Relacionamento interpessoal

Apresentação profissional

Organização

Proatividade

Comunicação escrita

Education

12.º ano

Job description

A Contactus, SA em Lisboa procura um(a) Assistente Administrativo(a) para assegurar receção, acolhimento de visitantes e apoio às áreas administrativas, financeiras e de recursos humanos, mantendo o escritório organizado. A pessoa ideal tem boa apresentação, excelente relacionamento, sentido de organização e atitude proativa; experiência em receção, secretariado ou apoio administrativo é valorizada.

Integração em equipa num ambiente moderno, com foco no atendimento de clientes e gestão de