Junior O2C Specialist - With French And English

Cross Border Talents; Coimbra; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Private health insurance

Meal allowance

Job summary

A Cross Border Talents está a recrutar um Junior O2C Specialist para tratar pedidos, faturação e reconciliações em ambiente com foco em francês e inglês. O(a) candidato(a) ideal tem formação em contabilidade/finanças e experiência introdutória em O2C, com forte capacidade analítica.

O posto é presencial em Porto, com horário de segunda a sexta e remuneração compatível, incluindo benefícios de saúde privados e subsídio de alimentação.

Qualifications

• Bacharelado em Comércio, Contabilidade ou Finanças.
• Mínimo de 6 meses de experiência em Accounts Receivable, O2C ou operações de Finanças.
• Conhecimento de princípios de contabilidade e finanças.
• Domínio de MS Excel (vlookups e tabelas dinâmicas).
• Familiaridade com ERP (SAP, Oracle, NetSuite) é uma mais‑valia.
• Fluência em francês (falado e escrito) a nível nativo ou avançado, e inglês avançado (C1).
• Foco no atendimento ao cliente e detalhe na multitarefa.

Responsibilities

• Processar pedidos de clientes com precisão e em tempo hábil.
• Emitir faturas e notas de crédito conforme políticas da empresa.
• Aplicar pagamentos de clientes diariamente no caixa.
• Acompanhar aging de recebíveis e cobrar faturas vencidas.
• Auxiliar na resolução de dúvidas simples de clientes e encaminhar disputas complexas.
• Colaborar em reconciliações, encerramentos mensais/trimestrais e auditorias.
• Atualizar dados de clientes no ERP.

Skills

MS Excel

Análise de dados

Serviço ao cliente

Multitarefa

Education

Bacharelado em Comércio, Contabilidade ou Finanças

Tools

SAP

Oracle

NetSuite

Job description

Junior O2C Specialist - with French and English

Descrição do Emprego - Junior O2C Specialist - with French and English

Our client operates in the field of diabetes medical devices.
This role is an excellent opportunity for professionals with a background in finance or accounting to contribute to Order-to-Cash operations in a dynamic environment, utilising both French and English language skills.

Responsibilities

• Process customer orders accurately and in a timely manner.
• Generate invoices and credit notes ensuring compliance with company policies.
• Perform daily cash application of customer payments.
• Monitor AR aging reports and follow up with customers for overdue invoices.
• Support resolution of simple customer queries and elevate complex disputes.
• Assist in reconciliations, month-end & quarter-end closing, and audit requirements.
• Maintain updated customer master data in ERP.
  

Requirements

• Bachelor's degree in Commerce, Accounting, or Finance.
• Minimum of 6 months of experience in Accounts Receivable, O2C, or Finance operations.
• Knowledge of accounting and finance principles.
• Good analytical skills and proficiency in MS Excel (including v-lookups and pivot tables).
• Familiarity with ERP systems (e.g., SAP, Oracle, NetSuite) is a plus.
• Native-level or fluent French (spoken and written).
• Advanced English proficiency (C1 Level).
• Customer service orientation.
• Detail-oriented with the ability to multitask.

Location: Porto, Portugal
Work model: On site
Schedule: Monday - Friday, 9:00-18:00
Remuneration: €1,428.60 gross per month, paid in 14 instalments, which is approximately €1,666 gross per month when averaged over 12 months
Perks: Private health insurance from day one & meal allowance of €154 per month
Salary + perks total: €1,820 gross per month
Relocation: Optional accommodation; room in a shared apartment with all bills included - €200-300 deduction per month (For candidates relocating from outside of Portugal)