Global Office & HR Support Coordinator – Porto Tech Hub

Pepco Iberia; Porto; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Desconto para colaboradores

Formação contínua

Benefícios corporativos

Descrizione del lavoro

Pepco Iberia, na abertura do nosso Tech Hub internacional no Porto, procura um/a Office Assistant para apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a várias áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades incluem atendimento presencial e telefónico, gestão de receção, correio e material de escritório, apoio na organização de reuniões e atividades de onboarding.

Competenze

• Experiência prévia em funções administrativas em ambientes internacionais.
• Experiência ou interesse em tarefas de RH e onboarding.
• Bons conhecimentos de ferramentas de Office (Excel e Outlook).
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol valorizado).
• Perfil organizado, autónomo e com atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e espírito de equipa.

Mansioni

• Atendimento presencial e telefónico; primeiro ponto de contacto.
• Gestão da receção, correio, encomendas e material de escritório.
• Apoiar organização de reuniões, visitas, eventos e formações.
• Apoiar tarefas administrativas de RH, onboarding e documentação.
• Colaborar na melhoria de processos administrativos e office management.
• Garantir ambiente de trabalho organizado e alinhado com os valores.

Conoscenze

Office Suite

Excel

Outlook

Portuguese

English

Descrizione del lavoro

Pepco Iberia, na abertura do nosso Tech Hub internacional no Porto, procura um/a Office Assistant para apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a várias áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades incluem atendimento presencial e telefónico, gestão de receção, correio e material de escritório, apoio na organização de reuniões e atividades de onboarding.