Office Assistant

Pepco Iberia; Porto; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Desconto para colaboradores

Formação contínua

Benefícios corporativos

Resumo da vaga

Pepco Iberia, na abertura do nosso Tech Hub internacional no Porto, procura um/a Office Assistant para apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a várias áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades incluem atendimento presencial e telefónico, gestão de receção, correio e material de escritório, apoio na organização de reuniões e atividades de onboarding.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas em ambientes internacionais.
• Experiência ou interesse em tarefas de RH e onboarding.
• Bons conhecimentos de ferramentas de Office (Excel e Outlook).
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol valorizado).
• Perfil organizado, autónomo e com atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e espírito de equipa.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefónico; primeiro ponto de contacto.
• Gestão da receção, correio, encomendas e material de escritório.
• Apoiar organização de reuniões, visitas, eventos e formações.
• Apoiar tarefas administrativas de RH, onboarding e documentação.
• Colaborar na melhoria de processos administrativos e office management.
• Garantir ambiente de trabalho organizado e alinhado com os valores.

Conhecimentos

Office Suite

Excel

Outlook

Portuguese

English

Descrição da vaga

Build. Test. Deliver. Enjoy at Pepco!

Se gostas de trabalhar com pessoas, tens um perfil organizado e procuras um ambiente onde possas crescer num contexto internacional e em expansão, junta-te à Pepco!

Somos uma empresa internacional de retalho em forte crescimento, com mais de 4.000 lojas em toda a Europa. Na Ibéria, contamos já com mais de 250 lojas em Espanha e Portugal e estamos a preparar a abertura do nosso Tech Hub internacional no Porto.

Procuramos atualmente um/a Office Assistant para apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a diferentes áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.

O que vais fazer como Office Assistant?

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico, sendo o primeiro ponto de contacto para visitas, fornecedores e colaboradores.
• Gerir a receção, correio, encomendas e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia do escritório.
• Apoiar a organização de reuniões, visitas, eventos internos e formações.
• Dar suporte administrativo à área de Recursos Humanos: apoio em processos de onboarding de novos colaboradores (documentação, acessos, coordenação logística), gestão de documentação administrativa de RH, apoio na atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Apoiar tarefas administrativas gerais de outras áreas, conforme necessário.
• Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos e de office management.
• Garantir um ambiente de trabalho organizado, funcional e alinhado com os valores da Pepco.

O que oferecemos em troca do teu compromisso e motivação?

• Integração na Pepco Iberia, uma empresa internacional em forte crescimento em Portugal, Espanha e outros países europeus.
• Ambiente multicultural, próximo e colaborativo no nosso Tech Hub do Porto: https://maps.app.goo.gl/Nn7hc6uYrmPiT8Fc9
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
• Desconto para colaboradores nas nossas lojas e outros benefícios corporativos.

O que esperamos de ti?

• Experiência prévia em funções semelhantes (Office Assistant/Manager, Rececionista ou funções administrativas), idealmente em ambientes internacionais ou de escritório corporativo.
• Experiência ou interesse em tarefas administrativas de Recursos Humanos e processos de onboarding.
• Bons conhecimentos de ferramentas de Office (especialmente Excel e Outlook).
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol é valorizado).
• Perfil organizado, autónomo e orientado para o detalhe.
• Boa capacidade de comunicação, atitude proativa e gosto por trabalhar em equipa.

Na Pepco acreditamos na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas são consideradas sem distinção de origem, género, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou qualquer outro fator protegido por lei. Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo e diverso, onde todas as pessoas podem crescer e contribuir.