Gestor Recursos Humanos

S2AQUAcoLAB; Quelfes; Híbrido; EUR 15 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A S2AQUAcoLAB procura um(a) profissional para apoiar processos de atração, recrutamento e integração de colaboradores, bem como a gestão contratual e o processamento salarial. O(a) candidato(a) será orientado pela responsável financeira e atuará em Olhão e na sede em Estação Piloto de Piscicultura de Olhão, Portugal.

A função envolve assegurar obrigações laborais, participação em formação contínua e avaliações de desempenho, com contrato a termo certo de 6 meses, início a combinar.

Qualificações

• Formação superior em áreas relacionadas.
• Experiência mínima de 2 anos na área.
• Conhecimentos de Office e legislação laboral em PT.

Responsabilidades

• Gerir processos de atração, recrutamento e integração de colaboradores.
• Apoiar gestão contratual (contratos, adendas, rescisões) e processamento salarial.
• Assegurar cumprimento de obrigações laborais e de segurança.
• Colaborar na formação contínua e avaliação de desempenho.
• Acompanhar serviços de segurança e medicina do trabalho.
• Gerir comunicações internas e integração de novos funcionários.
• Assegurar gestão de férias e assiduidade conforme a legislação.
• Implementar e gerir software de assiduidade.
• Processar salários cumprindo obrigações legais.
• Apoiar o departamento financeiro e de operações.

Conhecimentos

Office avançado

Legislação laboral PT

Recrutamento

Gestão contratual

Gestão de talento

Processamento salarial

Formação académica

Licenciatura relevante (Ciências sociais/humanas, Gestão, Psicologia Organizacional)

Descrição da oferta de emprego

1.1. Formação e experiência

• i. Formação superior em Ciências sociais e humanas, Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia das Organizações e do trabalho ou áreas afins;
• ii. Experiência profissional na área no mínimo de 2 anos;

1.2. Competências técnicas

• i. Conhecimentos de Microsoft Office avançado;
• ii. Excelentes conhecimentos dos conceitos e princípios da legislação laboral portuguesa;
• iii. Experiência em processos de seleção e recrutamento;
• iv. Experiência em gestão contratual (editais, contratos, atas, acompanhamento do processamento salarial, mapa de horas, benefícios, férias, e outros aspetos administrativos);
• v. Experiência em gestão de carreira de equipas diversas, incluindo talentos altamente qualificados (atividades de formação contínua, acompanhamento de avaliações de desempenho, feedback e planos de desenvolvimento);
• vi. Conhecimento de processamento salarial.

1.3. Outros requisitos

• i. Fluência em português e domínio da língua inglesa (oral e escrita);
• ii. Capacidade de adaptação e integração para trabalhar em equipa;
• iii. Elevada capacidade de organização pessoal e sentido de responsabilidade;
• iv. Autonomia e proatividade;

2. Tarefas

1. Realizar e acompanhar os processos associados aos colaboradores/as, desde a atração, recrutamento e seleção, integração/onboarding, desenvolvimento profissional, retenção e saída;
2. Apoiar a gestão contratual dos colaboradores (incluindo elaboração de contratos, adendas e rescisões), o processamento salarial e a organização do trabalho (mapa de horas, benefícios, férias, e outros aspetos administrativos);
3. Assegurar que a instituição cumpre todas as obrigações laborais e de segurança, incluindo legislação nacional e regulamentos de financiamento nacional e internacional;
4. Colaborar e acompanhar as atividades de formação contínua, em articulação com a responsável da formação na organização.;
5. Colaborar e acompanhar a avaliação de desempenho, assegurando que a equipa atinja os objetivos estratégicos da instituição;
6. Acompanhar os serviços de segurança e medicina no trabalho em colaboração com as respetivas entidades prestadoras destes serviços (internas e externas);
7. Atuar na comunicação interna e integração de novos funcionários;
8. Assegurar a gestão de férias e assiduidade, garantindo conformidade com a legislação laboral;
9. Implementar e gerir software de assiduidade para controlo eficaz de presenças e ausências;
10. Processar salários, garantindo o cumprimento das obrigações legais;
11. Outras tarefas administrativas e de gestão no apoio ao departamento financeiro e de operações

3. Remuneração

A remuneração mensal bruta será com base na TRU 16 (1 442,57€) da Tabela Remuneratória Única dependendo das habilitações literárias e experiência profissional comprovada .

4. Tipo e duração do contrato

O contrato é a termo certo com a duração de 06 meses e terá início previsto a combinar posteriormente com o candidato.

5. Supervisão e Local onde se desenvolverá a atividade

As atividades serão desenvolvidas sob a orientação da Drª Letícia Domingues, responsável financeira do S2AQUAcoLAB.

As atividades serão desenvolvidas, no Instituto Português do Mar e da Atmosfera, Av. 5 de Outubro, 8700-305, Olhão e na sede em Estação Piloto de Piscicultura de Olhão, Av. do Parque Natural da Ria Formosa s/n, 8700-194 Olhão, Portugal.

6. Candidaturas

O concurso está aberto entre 25 de março e as 23:59h de 14 de abril de 2025.

Cada candidato poderá submeter apenas uma candidatura, sob pena de cancelamento de todas as candidaturas submetidas.

A candidatura deve incluir os documentos mencionados no ponto 6.1.

Podem candidatar-se ao presente concurso:

• A. Cidadãos nacionais ou cidadãos de outros Estados-membros da União Europeia;
• B. Cidadãos de Estados terceiros;
• C. Residir em Portugal de forma permanente e habitual;

7. Composição do júri

• Presidente: Letícia Domingues, Responsável Financeira – S2AQUAcoLAB;
• 1º Vogal Efetivo: Pedro Pousão Ferreira, Presidente da Direção - S2AQUAcoLAB;
• 2º Vogal Efetivo: Cátia Marques, Coordenadora Científica - S2AQUAcoLAB;
• 1º Vogal Suplente: Inês Guerreiro, Gestora financeira – S2AQUAcoLAB.
• 2º Vogal Suplente: Rui Rocha, Vice-presidente da Direção – S2AQUAcoLAB.

8. Métodos e critérios de seleção

As candidaturas consideradas admissíveis serão pontuadas de zero (0 classificação mínima) a vinte (20 classificação máxima).

Admissão a concurso: serão admitidos a concurso todos os candidatos que satisfaçam os requisitos definidos deste edital.

Método de avaliação: os candidatos serão avaliados por avaliação curricular (AC) (100%).

Apenas será realizada entrevista caso o júri considere necessário ou em caso de empate (E).

8.1. Avaliação curricular (AC)

A avaliação curricular (AC) que será expressa quantitativamente de 0 a 20 valores correspondendo à adição dos valores obtidos nos seguintes critérios objetivos:

AC = 0,35 × A + 0,65 × B

em que:

A - Avalia o mérito académico

1) Formação académica grau de licenciado em Ciências sociais e humanas, Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia das Organizações e do trabalho ou áreas afins (0-20 valores);

B - Avalia a experiência anterior para desempenhar as funções requeridas, de acordo com:

1) Excelentes conhecimentos dos conceitos e princípios da legislação laboral portuguesa (0-4 valores);

2) Experiência em processos de seleção e recrutamento (0-4 valores);

3) Experiência em gestão contratual (elaboração de editais, contratos, atas, acompanhamento do processamento salarial, mapa de horas, benefícios, férias, e outros aspetos administrativos) (0-4 valores);

4) Experiência em gestão de carreira de equipas diversas, incluindo talentos altamente qualificados (atividades de formação contínua, acompanhamento de avaliações de desempenho, feedback e planos de desenvolvimento);

5) Conhecimento de processamento salarial (0-4 valores).

9.2. Entrevista

Com base na Avaliação Curricular, será efetuada uma seriação dos candidatos.

Caso o júri considere necessário ou em caso de empate será realizada a entrevista.

A entrevista será efetuada presencialmente ou por videoconferência, correspondendo a sua classificação à adição dos valores obtidos nos seguintes critérios:

• a) Capacidade de relacionamento, comunicação e capacidade de criar relações de confiança com o cliente;
• b) Capacidade de adaptação e integração para trabalhar em equipa, elevada capacidade de organização pessoal e sentido de responsabilidade;
• c) Motivação;
• d) Autonomia, proatividade e inovação.

Estes critérios serão classificados de zero a vinte, com o total da entrevista resultante da soma dos critérios a ser dividido por cinco (0 a 20 pontos).

8.3. Classificação Final

A classificação final de cada candidato será decidida por maioria simples dos membros do júri.

Todos os candidatos admitidos a concurso serão seriados ordenadamente pela classificação atribuída pelo júri, com base na AC.

Caso seja necessário realizar E, a classificação final (CF) será obtida pela soma ponderada da avaliação curricular (AC) - com o peso de 40% - e da entrevista (E) - com o peso de 60%.

CF = 0,4 × AC + 0,6 × E

O júri do concurso realizará as reuniões necessárias para a obtenção de uma decisão final, documentando em ata os procedimentos utilizados, bem como todos os elementos julgados relevantes para a construção da decisão final.

Não havendo candidaturas de mérito (obter no mínimo 50% em cada método de avaliação), o júri poderá decidir pela não atribuição da candidatura.

9. Comunicação dos resultados

Os resultados da avaliação são divulgados por endereço de correio eletrónico, até 90 dias úteis após a data-limite de submissão de candidatura.

Os candidatos dispõem de um prazo de 10 dias úteis, após a divulgação dos resultados, para se pronunciarem, querendo ou não, em sede de audiência prévia de interessados, nos termos previstos no Código do Procedimento Administrativo.

A decisão final deve ser tomada no prazo máximo de 60 dias úteis, após a conclusão da audiência prévia de interessados.

O disposto nos números anteriores não se aplica sempre que o processo de decisão conduza à concessão do lugar a todos os candidatos, equivalendo neste caso o referido processo à decisão final.

10. Homologação

Após a conclusão do processo de audiência de interessados e a sua apreciação pelo júri do concurso, será a decisão final do júri proposta para homologação pela Direção do S2AQUAcoLAB.

11. Política de não discriminação e igualdade de oportunidades do S2AQUAcoLAB

Nenhum candidato pode ser privilegiado, beneficiado, prejudicado ou privado de qualquer direito ou isento de qualquer reclamação quanto a descendência, idade, género, orientação sexual, estado civil, situação económica, origem, economia social, herança genética, deficiência, doença crónica, nacionalidade, etnia, território de origem, idioma, religião, política, ideologia ou filiação sindical.