Gestão E/Ou Administração

Fj Gmoldes - Indústria De Moldes; Almada; Presencial; EUR 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fj Gmoldes - Indústria De Moldes em Caparica procura um gestor(a) operacional/administrativo para coordenar as atividades diárias, faturação, compras e contratos de manutenção, assegurando a qualidade do serviço.

A função envolve supervisão de equipas, gestão de orçamento, controlo de KPIs e melhoria de processos administrativos para uma operação mais eficiente e integrada com as necessidades da escola.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções de gestão operacional, administrativa ou financeira.
• Fortes capacidades de organização e planeamento.
• Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimentos de gestão financeira e administrativa.
• Autonomia, sentido de responsabilidade e liderança.

Responsabilidades

• Gestão do atendimento e da comunicação com famílias e potenciais clientes.
• Gestão da faturação e das cobranças.
• Coordenação de processos administrativos, inscrições e candidaturas a comparticipações estatais.
• Supervisão das operações diárias da escola.
• Gestão de compras, fornecedores e contratos de manutenção.
• Acompanhamento dos serviços de apoio (limpeza, cozinha, transporte, segurança e manutenção).
• Gestão e atualização dos sistemas de informação e da documentação da escola.
• Apoio na elaboração e acompanhamento do orçamento anual.
• Supervisão da faturação, cobranças, pagamentos e controlo financeiro.
• Monitorização de indicadores de desempenho (KPIs) e apoio à tomada de decisão.
• Coordenação e supervisão das equipas administrativas e de apoio.
• Gestão de ausências e apoio à organização de substituições de colaboradores.

Conhecimentos

Gestão operacional

Gestão administrativa

Gestão financeira

Planeamento

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Autonomia

Liderança

Experiência na área

Descrição da oferta de emprego

• Gestão do atendimento e da comunicação com famílias e potenciais clientes;
• Gestão da faturação e das cobranças;
• Coordenação de processos administrativos, inscrições e candidaturas a comparticipações estatais;
• Supervisão das operações diárias da escola;
• Gestão de compras, fornecedores e contratos de manutenção;
• Acompanhamento dos serviços de apoio (limpeza, cozinha, transporte, segurança e manutenção);
• Gestão e atualização dos sistemas de informação e da documentação da escola;
• Apoio na elaboração e acompanhamento do orçamento anual;
• Supervisão da faturação, cobranças, pagamentos e controlo financeiro;
• Monitorização deindicadores de desempenho (KPIs) e apoio à tomada de decisão;
• Coordenação e supervisão das equipas administrativas e de apoio;
• Gestão de ausências e apoio à organização de substituições de colaboradores.

Requisitos :

• Experiência em funções de gestão operacional, administrativa ou financeira;
• Forte capacidadede organização e planeamento;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Conhecimentos degestão financeira e administrativa;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de liderança.

Gestão E/Ou Administração • Caparica, Portuguese Republic, PT