Gestão Operacional e Administração | Liderança & KPIs

Fj Gmoldes - Indústria De Moldes

Almada

Presencial

EUR 25 000 - 38 000

Tempo integral

Há 10 dias

Gerador de candidaturas

Não envies um currículo genérico — gera um currículo e uma carta de apresentação adaptados a esta função específica.

Ultrapassa os filtros ATS

Resumo da oferta

Fj Gmoldes - Indústria De Moldes em Caparica procura um gestor(a) operacional/administrativo para coordenar as atividades diárias, faturação, compras e contratos de manutenção, assegurando a qualidade do serviço.

A função envolve supervisão de equipas, gestão de orçamento, controlo de KPIs e melhoria de processos administrativos para uma operação mais eficiente e integrada com as necessidades da escola.

Qualificações

Experiência comprovada em funções de gestão operacional, administrativa ou financeira.
Fortes capacidades de organização e planeamento.
Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Conhecimentos de gestão financeira e administrativa.
Autonomia, sentido de responsabilidade e liderança.

Responsabilidades

Gestão do atendimento e da comunicação com famílias e potenciais clientes.
Gestão da faturação e das cobranças.
Coordenação de processos administrativos, inscrições e candidaturas a comparticipações estatais.
Supervisão das operações diárias da escola.
Gestão de compras, fornecedores e contratos de manutenção.
Acompanhamento dos serviços de apoio (limpeza, cozinha, transporte, segurança e manutenção).
Gestão e atualização dos sistemas de informação e da documentação da escola.
Apoio na elaboração e acompanhamento do orçamento anual.
Supervisão da faturação, cobranças, pagamentos e controlo financeiro.
Monitorização de indicadores de desempenho (KPIs) e apoio à tomada de decisão.
Coordenação e supervisão das equipas administrativas e de apoio.
Gestão de ausências e apoio à organização de substituições de colaboradores.