Gestor de Escritório e Operações | Admin & Finanças

Queijaria Central; Braga; Presencial; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Queijaria Central, localizada em Braga, contrata um Gerente de Escritório para assegurar o funcionamento eficiente do escritório e a coordenação entre departamentos e equipes. O candidato atuará como principal ponto de contato com clientes e fornecedores, gerindo operações administrativas e financeiras.

É necessária experiência anterior em gestão de escritório, forte organização, e fluência em Português e Inglês.

Qualificações

• Experiência prévia como Gerente de Escritório ou em funções de Suporte Administrativo.
• Fortes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes.
• Experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contábeis.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Experiência com sistemas financeiros ou ERP.
• Fluência em português e inglês, escrita e fala.

Responsabilidades

• Gerenciar operações diárias do escritório e processos administrativos.
• Apoiar o Gerente Nacional e a equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação.
• Atuar como principal ponto de contato para departamentos internos, clientes e fornecedores externos.
• Supervisionar o processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém.
• Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório.
• Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira.
• Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras.
• Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência.
• Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos.
• Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas.
• Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório à medida que o negócio cresce.
• Conhecimento de direito do trabalho.

Conhecimentos

Organizational skills

Comunicação interpessoal

English fluency

Ferramentas

ERP

Financial systems

Descrição da oferta de emprego

A Queijaria Central, localizada em Braga, contrata um Gerente de Escritório para assegurar o funcionamento eficiente do escritório e a coordenação entre departamentos e equipes. O candidato atuará como principal ponto de contato com clientes e fornecedores, gerindo operações administrativas e financeiras.

É necessária experiência anterior em gestão de escritório, forte organização, e fluência em Português e Inglês.