(Français) Assistant de planification (H/F)

Eugenia Talent; Lisboa; On-site; EUR 11,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Contrat CDI

Formations et évolutions internes

Horaires Lundi au Vendredi

Bureau moderne au centre de Lisbonne

Job summary

Eugenia Talent recrute un Assistant de planification (H/F) pour superviser la gestion des visites médicales des employés du client, avec une approche administrative polyvalente au sein d'une équipe dynamique à Lisbonne.

Le candidat idéal maîtrise parfaitement le français et possède une première expérience en mission administrative ou RH. Contrat à durée indéterminée, horaires Monday to Friday et assurance santé sont proposés.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
• Expérience en mission administrative ou RH est un plus.
• Bonne organisation et polyvalence exigées.
• Aisance téléphonique et rédaction d’e-mails.

Responsibilities

• Rédiger et traiter les communications (e-mails, courriers).
• Organiser les prises de rendez-vous auprès des organismes de visites médicales.
• Assurer le suivi du planning des réservations et les justificatifs.
• Mettre à jour les dossiers dans les systèmes internes et externes.
• Assurer le suivi et comprendre les besoins du client.

Skills

Maîtrise du français (oral et écrit)

Organisation et polyvalence

Rédaction d’e-mails et de courriers

Aptitude au téléphone

Job description

(Français) Assistant de planification (H/F)

About the job (Français) Assistant de planification (H/F)

Secteur:

À Propos De Notre Client:

Actuellement en plein développement de leur entité au Portugal, ils recherchent des professionnels de talents pour intégrer leur équipe ! Ils se positionnent comme expert dans l'amélioration des performances liés aux ressources humaines et à la fiscalité en France.

En tant qu'Assistant de planification, vous rejoindrez une équipe en charge de la gestion des visites médicales des employées de votre client.

• Rédiger et traiter les communications (e-mails, courriers)
• Organiser les prises de rendez-vous auprès des organismes de visites médicales;
• S'assurer du suivi de planning des réservations, et traiter les documents justificatifs de présence;
• Se montrer toujours disponible pour comprendre et aider le client;
• Mettre à jour les dossiers via des outils internes et/ou externes;
• Prendre en compte et sauvegarder toutes les informations pertinentes dans le système afin d'assurer le suivi.

Pré-Requis:

• Parfaite maîtrise du français à l'écrit et l'oral;
• Première expérience en mission administrative ou de ressources humaines est un plus;
• Excellent sens de la polyvalence et de l'organisation;
• À l'aise avec les appels téléphoniques et la rédaction d'e-mails;

Bénéfices:

• Salaire fixe;
• Contrat à durée indéterminée;
• Formation initiale et opportunités d'évolution au sein de l'entreprise;
• Assurance santé;
• Horaires du Lundi au Vendredi;
• Espace de bureau moderne dans le centre de Lisbonne.