Data, Reporting & Automation Analyst (Payroll)

Elevus; Viseu; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Elevus procura um Payroll Data, Reporting & Automation Analyst para integrar um Centro de Serviços Partilhados de Payroll em Portugal, apoiando as operações de processamento salarial em França.

A função combina análise de dados, reporting, controlo operacional e automação de processos, em articulação com equipas de Payroll, Projeto e Gestão sediadas em França, contribuindo para a qualidade e consistência da informação, a eficiência operacional e a digitalização das atividades.

Qualifications

• Licenciatura em Sistemas de Informação, Análise de Dados, Gestão, Finanças, Economia, Engenharia ou área relevante.
• Pelo menos 1 ano de experiência profissional em análise de dados, reporting, finanças, recursos humanos, payroll ou atividades operacionais relevantes.
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, Power Query, fórmulas avançadas e funcionalidades de reporting e dashboards.
• Conhecimentos de VBA e automatização em Excel.
• Capacidade para trabalhar com grandes volumes de dados.
• Francês de nível C1 ou superior, com comunicação profissional escrita e oral.
• Inglês de nível B2 ou superior.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas, com atenção ao detalhe e à qualidade dos dados.
• Capacidade de organização, definição de prioridades e gestão de diferentes atividades e prazos.
• Facilidade de comunicação e colaboração com equipas internacionais e remotas.
• Orientação para o serviço e para as necessidades dos diferentes interlocutores.

Responsibilities

• Apoiar as equipas de Payroll em França na extração, validação e análise de dados e na produção de reporting.
• Preparar ficheiros de controlo, reconciliação e análise de suporte ao processamento salarial.
• Verificar a qualidade e consistência dos dados, identificando anomalias e apoiando a sua investigação e resolução.
• Produzir relatórios operacionais e dashboards para apoiar as equipas de Payroll e a gestão.
• Analisar dados de processamento salarial, identificando tendências, inconsistências e potenciais riscos operacionais.
• Developar e manter ferramentas em Excel e soluções de automatização, incluindo macros VBA.
• Identificar oportunidades para automatizar tarefas repetitivas e reduzir o trabalho manual.
• Melhorar e otimizar ferramentas de reporting e análise existentes.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua e transformação digital das operações de Payroll.
• Contribuir para a normalização e documentação de processos e metodologias de trabalho.
• Colaborar com equipas sediadas em França e participar em reuniões em francês e inglês.
• Contribuir para o cumprimento dos objetivos de qualidade de serviço, rigor e prazos de entrega.

Skills

Análise de dados

Reporting

Atenção ao detalhe

Organização e prioridades

Trabalho em equipa

Capacidade de comunicação

Capacidade analítica

Education

Licenciatura em Sistemas de Informação, Análise de Dados, Gestão, Finanças, Economia, Engenharia

Tools

Microsoft Excel

Power Query

VBA

Job description

Enquadramento da Função

Procuramos um Payroll Data, Reporting & Automation Analyst para integrar um Centro de Serviços Partilhados de Payroll em Portugal, apoiando as operações de processamento salarial em França.

A função combina análise de dados, reporting, controlos operacionais e automatização de processos. Em articulação com equipas de Payroll, Projeto e Gestão sediadas em França, contribuirá para a qualidade e consistência da informação, a eficiência operacional e a digitalização das atividades.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as equipas de Payroll em França na extração, validação e análise de dados e na produção de reporting;
• Preparar ficheiros de controlo, reconciliação e análise de suporte ao processamento salarial;
• Verificar a qualidade e consistência dos dados, identificando anomalias e apoiando a sua investigação e resolução;
• Produzir relatórios operacionais e dashboards para apoiar as equipas de Payroll e a gestão;
• Analisar dados de processamento salarial, identificando tendências, inconsistências e potenciais riscos operacionais;
• Desenvolver e manter ferramentas em Excel e soluções de automatização, incluindo macros VBA;
• Identificar oportunidades para automatizar tarefas repetitivas e reduzir o trabalho manual;
• Melhorar e otimizar ferramentas de reporting e análise existentes;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua e transformação digital das operações de Payroll;
• Contribuir para a normalização e documentação de processos e metodologias de trabalho;
• Colaborar com equipas sediadas em França e participar em reuniões em francês e inglês;
• Contribuir para o cumprimento dos objetivos de qualidade de serviço, rigor e prazos de entrega.

Requisitos

• Licenciatura em Sistemas de Informação, Análise de Dados, Gestão, Finanças, Economia, Engenharia ou área relevante;
• Pelo menos 1 ano de experiência profissional em análise de dados, reporting, finanças, recursos humanos, payroll ou atividades operacionais relevantes;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, Power Query, fórmulas avançadas e funcionalidades de reporting e dashboards;
• Conhecimentos de VBA e automatização em Excel;
• Capacidade para trabalhar com grandes volumes de dados;
• Francês de nível C1 ou superior, com capacidade de comunicação profissional escrita e oral;
• Inglês de nível B2 ou superior;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas, com atenção ao detalhe e à qualidade dos dados;
• Capacidade de organização, definição de prioridades e gestão de diferentes atividades e prazos;
• Facilidade de comunicação e colaboração com equipas internacionais e remotas;
• Orientação para o serviço e para as necessidades dos diferentes interlocutores.

Valorizamos

• Experiência prática no desenvolvimento de macros VBA ou outras soluções de automatização;
• Experiência em transformação de dados com Power Query;
• Experiência em Centros de Serviços Partilhados ou ambientes internacionais de prestação de serviços;
• Experiência no apoio a operações offshore ou nearshore;
• Conhecimento ou contacto prévio com processos de payroll;
• Experiência com ferramentas de colaboração Microsoft 365;
• Conhecimentos de português, sem caráter obrigatório.

Perfil Procurado

Procuramos um profissional analítico, curioso e rigoroso, capaz de investigar inconsistências e transformar necessidades operacionais em soluções práticas de reporting e automatização.

Deverá demonstrar iniciativa para melhorar processos e capacidade para estabelecer relações de trabalho eficazes com equipas em França. A combinação de competências técnicas, comunicação clara e sentido de serviço será essencial para contribuir para a melhoria contínua das operações de Payroll.