Coordenador(a) de Grupos & Eventos – Lisboa

Real Hotels Group

Lisboa

Presencial

EUR 13 000 - 20 000

Tempo integral

Há 2 dias

Torna-te num dos primeiros candidatos

Gerador de candidaturas

Destaca-te para esta função — gera um currículo e uma carta de apresentação personalizados em cerca de um minuto.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde após 6 meses

Bónus semestral

Descontos em várias áreas

Integração em grupo sólido

Resumo da oferta

A Real Hotels Group em Lisboa procura um/a Groups & Events Coordinator para reforçar a equipa de Grupos & Eventos. A função envolve realizar visitas de inspeção com clientes, introduzir serviços no sistema, gerir rooming lists e planear semanalmente eventos e grupos. Dados de comunicação, autonomia e proatividade são valorizados; inglês desejável.

Residência nos arredores de Lisboa recomendada. Oferecemos integração num grupo hoteleiro estável, parcerias com descontos, seguro de saúde após 6

Qualificações

Formação na área relevante.
Experiência em planeamento de eventos é desejável.
Residência próxima de Lisboa é preferencial.

Responsabilidades

Realizar visitas de inspeção ao hotel com clientes.
Introduzir serviços programados de eventos no sistema.
Inserir rooming lists dos grupos confirmados e detalhes de estadia.
Planificar semanalmente Eventos e Grupos.
Elaborar ordens de serviço com informações da semana para os departamentos.
Acompanhar pedidos e propostas enviadas para eventos.
Elaborar contratos e faturas pró-forma de grupos e eventos confirmados no Hotel.
Acompanhar de qualquer evento realizado: empresarial ou particular.
Organizar a reunião operacional semanal com chefs de departamento para discussão pormenorizada de todos os serviços previstos para a semana e necessidades de recursos humanos face à operação.
Planeamento semanal e gestão de espaços de reunião e banquetes.
Controlo de qualidade do serviço e satisfação do cliente de grupo e individual- guest service manager.