Coordenador(a) de Eventos

Clan; Cascais; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

Clan está a recrutar um Coordenador(a) de Eventos para planeamento e supervisão de banquetes e eventos de luxo. Garantir a excelência do serviço e a relação direta com clientes e equipas internas, assegurando eventos memoráveis e organizados.

O(a) candidato(a) ideal tem Licenciatura na área relevante, 1–3 anos de experiência em hotéis de 4–5 estrelas e fluência em PT/EN. Horário das 9h30/10h00 às 18h30/19h00 com disponibilidade para fins de semana.

Qualifications

• Ensino Secundário concluído, preferencialmente com Licenciatura em Gestão Hoteleira, Turismo, Organização de Eventos ou áreas similares.
• Fluência em Português e Inglês falado e escrito; conhecimento de terceira língua valorizado.
• Experiência entre 1 a 3 anos em funções similares, preferencialmente em hotéis de 4 ou 5 estrelas ou resorts de luxo.
• Domínio do Pacote Office; conhecimento de software de gestão hoteleira e eventos é desejável.
• Forte capacidade de planeamento, comunicação e negociação com clientes VIP e equipas internas.
• Atenção ao detalhe, rigor e capacidade de gerir múltiplos eventos sob pressão.
• Flexibilidade para fins de semana, feriados e horários ajustados aos eventos.
• Disponibilidade para horário das 9h30/10h00 às 18h30/19h00 com assistência durante eventos até ao seu término.
• Apresentação cuidada e postura profissional adequada a ambiente de hotelaria de luxo.

Responsibilities

• Planear, coordenar e supervisionar eventos diversos como casamentos, baptizados, reuniões e eventos corporativos.
• Ser o ponto de contacto principal entre clientes e departamentos (cozinha, restaurante, bar, housekeeping e manutenção).
• Acompanhar o cliente antes, durante e após o evento para garantir o cumprimento do planeado.
• Elaborar ordens de serviço e coordenar a montagem das salas com os departamentos envolvidos.
• Coordenar o trabalho dos departamentos operacionais durante o evento e assegurar padrões de qualidade.
• Gerir custos para maximizar a rentabilidade do evento.
• Resolver reclamações e imprevistos de forma rápida e profissional.
• Colaborar com o departamento comercial na elaboração de propostas e orçamentos.
• Realizar follow-up pós-evento e avaliar a satisfação dos clientes.
• Apoiar outros departamentos, especialmente receção, quando necessário.

Skills

Fluência em Português e Inglês

Education

Licenciatura em Gestão Hoteleira, Turismo, Organização de Eventos ou áreas similares

Tools

Pacote Office

Software de gestão hoteleira e eventos

Job description

Sobre a função

Recrutamos para o setor hoteleiro um(a) Coordenador(a) de Eventos para planear e supervisionar banquetes e eventos de luxo. Vais assegurar a excelência do serviço e a relação direta com clientes e equipas internas, garantindo eventos memoráveis e organizados.

O que terás de fazer

• Planear, coordenar e supervisionar eventos diversos como casamentos, baptizados, reuniões e eventos corporativos;
• Ser o ponto de contacto principal entre clientes e departamentos como cozinha, restaurante, bar, housekeeping e manutenção;
• Acompanhar o cliente antes, durante e após o evento para garantir o cumprimento do planeado;
• Elaborar ordens de serviço e garantir a montagem correta das salas em conjunto com os departamentos envolvidos;
• Coordenar o trabalho dos departamentos operacionais durante o evento e assegurar os padrões de qualidade e imagem;
• Gerir custos para maximizar a rentabilidade do evento;
• Resolver reclamações e imprevistos de forma rápida e profissional;
• Colaborar com o departamento comercial na elaboração de propostas e orçamentos;
• Realizar follow-up pós-evento e avaliar a satisfação dos clientes;
• Apoiar outros departamentos, especialmente receção, quando necessário.

O que deves garantir

• Ensino Secundário concluído, preferencialmente com Licenciatura em Gestão Hoteleira, Turismo, Organização de Eventos ou áreas similares;
• Fluência em português e inglês falado e escrito; conhecimento de terceira língua é valorizado;
• Experiência entre 1 a 3 anos em funções similares, preferencialmente em hotéis de 4 ou 5 estrelas ou resorts de luxo;
• Domínio do Pacote Office e, preferencialmente, software de gestão hoteleira e eventos;
• Forte capacidade de planeamento, comunicação e negociação com clientes VIP e equipas internas;
• Atenção ao detalhe, rigor e capacidade de gerir múltiplos eventos sob pressão;
• Flexibilidade para trabalhar fins de semana, feriados e horários ajustados aos eventos;
• Disponibilidade para horário das 9h30/10h00 às 18h30/19h00 com assistência durante eventos até ao seu término;
• Apresentação cuidada e postura profissional adequada a ambiente de hotelaria de luxo.

O que te proporcionamos

• Vencimento base ajustado à experiência demonstrada;
• Trabalho em ambiente de luxo com equipas dedicadas e clientes exigentes;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional no setor hoteleiro;
• Suporte próximo da Clan durante todo o processo de candidatura e integração;
• Ambiente que valoriza a segurança, proximidade e crescimento conjunto.

• Ensino Secundário concluído, preferencialmente com Licenciatura em Gestão Hoteleira, Turismo, Organização de Eventos ou áreas similares
• Fluência em português e inglês falado e escrito; conhecimento de terceira língua é valorizado
• Experiência entre 1 a 3 anos em funções similares, preferencialmente em hotéis de 4 ou 5 estrelas ou resorts de luxo
• Domínio do Pacote Office e, preferencialmente, software de gestão hoteleira e eventos
• Forte capacidade de planeamento, comunicação e negociação com clientes VIP e equipas internas
• Atenção ao detalhe, rigor e capacidade de gerir múltiplos eventos sob pressão
• Flexibilidade para trabalhar fins de semana, feriados e horários ajustados aos eventos
• Disponibilidade para horário das 9h30/10h00 às 18h30/19h00 com assistência durante eventos até ao seu término
• Apresentação cuidada e postura profissional adequada a ambiente de hotelaria de luxo