Contract Support Associate - Porto

CBRE Portugal; Porto; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Integração numa multinacional

Ambiente de trabalho dinâmico

Oportunidades de aprendizagem contínua

Job summary

CBRE Portugal procura um profissional dinâmico e organizado para a função de Contract Support Associate (Porto). Este papel centraliza o apoio à equipa de operações, assegurando excelência na gestão financeira, administrativa e da experiência do cliente.

Responsável pela faturação, emissão de ordens de compra, controlo de despesas e apoio na gestão das instalações do cliente, o que requer boa comunicação com stakeholders e rigor nas políticas internas.

Qualifications

• Diploma de ensino secundário completo.
• Conhecimento de Excel a nível intermédio/avançado.
• Inglês a nível intermediário.
• Conhecimento básico de espanhol é valorizado.

Responsibilities

• Gerir o ciclo de vida da faturação, com prazos de pagamento e controlo de valores em dívida.
• Emitir Ordens de Compra (PO) e realizar o processo de Goods Receipt (GR).
• Assegurar o cumprimento das políticas internas na faturação mensal.
• Monitorizar e controlar as despesas gerais dos colaboradores.
• Realizar reuniões semanais de cobrança com a equipa do contrato.

Skills

Excel avançado

Inglês intermediário

Espanhol valorizado

Organização

Education

12º Ano escolaridade

Job description

Estamos à procura de um(a)profissional dinâmico(a) e organizado(a) para desempenhar a função de Contract SupportAssociate (Porto). Terá um papel central no suporte à nossa equipa deoperações, garantindo a excelência na gestão financeira, administrativa e naexperiência do cliente.

Objetivo

Desempenhar umserviço de excelência ao cliente através da gestão operacional, financeira eadministrativa do contrato. Dará suporte direto à equipa de operações, assegurando o cumprimento de políticas internas, uma comunicação eficaz com os stakeholders e o apoio na gestão das instalações do Cliente.

Principais Responsabilidades

Gestão Financeira & Controlo De Crédito

• Gerir o ciclode vida da faturação, garantindo os prazos de pagamento e o controlo de valoresem dívida.
• Emitir Ordensde Compra (PO) e realizar o processo de Goods Receipt (GR).
• Assegurar ocumprimento das políticas internas na execução da faturação mensal.
• Monitorizar econtrolar as despesas gerais dos colaboradores.
• Realizzare reunões semanais de acompanhamento de cobranças com a equipa do contrato.

Receção & Experiência Do Cliente

• Assegurar oserviço de receção nas instalações do cliente em horários específicos, garantindo um acolhimento profissional alinhado com os padrões de hospitalidadeda CBRE.
• Gerir ocontacto diário com o cliente, respondendo às suas necessidades e mantendo umarelação de parceria sólida.

Qualidade, Segurança e Conformidade (QHSE)

• Coordenar adocumentação de subcontratados, garantindo a conformidade legal.
• Verificar oregisto de perigos e garantir o cumprimento das diretrizes de segurança.
• Gerir ereportar os indicadores de QHSE, partilhando as melhores práticas com a equipa.

Gestão DePessoas & Processos

• Atualizar aalocação de mão-de-obra e gerir o calendário de férias/ausências.
• Garantir adivulgação e o cumprimento dos processos internos da CBRE pela equipa.

Perfil QueProcuramos

• Habilitaçõesliterárias mínimas ao nível do 12º Ano de Escolaridade.
• Domínio doMicrosoft Excel (nível intermédio a avançado).
• Nívelintermédio de Inglês (falado e escrito).
• Conhecimentosde Espanhol (será valorizado).
• Elevadacapacidade de organização, autonomia e forte orientação para o Cliente.

O Que Oferecemos

• Integração numaempresa multinacional líder no seu setor.
• Ambiente detrabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidadesde aprendizagem e desenvolvimento contínuo.