Supply Operations Officer

Adecco Recursos Humanos; Porto; Hybrid; EUR 17,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Pacote salarial competitivo

Job summary

Adecco Recursos Humanos procura um(a) Supply Operations Officer para integrar uma equipa responsável pela gestão de fornecimentos, logística, contratos e serviços de suporte ao negócio, assegurando o bom funcionamento das operações internas.

Contribuirá para a otimização contínua dos processos e participação em iniciativas de melhoria operacional em ambiente internacional. Regime híbrido em Porto, início imediato.

Qualifications

• Licenciatura ou Mestrado em Logística, Procurement, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Gestão, Economia ou áreas similares.
• Experiência mínima de 1 ano em gestão de inventário.
• Entre 1 a 3 anos de experiência em compras, procurement ou logística.
• Entre 1 a 3 anos de experiência em faturação e controlo administrativo.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e ferramentas de reporting.

Responsibilities

• Gerir materiais de escritório, serviços de reprografia, subscrições de imprensa e outros fornecimentos corporativos.
• Monitorizar stocks e garantir reposição atempada de materiais, equipamentos e serviços.
• Coordenar atividades de manutenção de equipamentos de escritório.
• Controlar despesas associadas aos fornecimentos e manter bases de dados atualizadas.
• Participar na gestão da plataforma de contratos, garantindo atualização e conformidade da informação.

Skills

Gestão de inventário

Compras/Procurement

Controlo administrativo

Relatórios de dados

Education

Licenciatura ou Mestrado em Logística/Procurement/Gestão da Cadeia de Abastecimento/Economia

Tools

Microsoft Excel

Ferramentas de reporting

Job description

Porto | Regime Híbrido

Procuras uma oportunidade para integrar uma empresa financeira internacional e contribuir diretamente para a eficiência operacional de uma organização global?

Estamos a recrutar um(a) Supply Operations Officer para integrar uma equipa responsável pela gestão de fornecimentos, logística, contratos e serviços de suporte ao negócio, assegurando o bom funcionamento das operações internas e a otimização contínua dos processos.

Principais Responsabilidades

• Gerir materiais de escritório, serviços de reprografia, subscrições de imprensa e outros fornecimentos corporativos;
• Monitorizar stocks e garantir a reposição atempada de materiais, equipamentos e serviços;
• Coordenar atividades de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de escritório;
• Controlar despesas associadas aos fornecimentos e manter as bases de dados atualizadas;
• Participar na gestão da plataforma de contratos, garantindo a atualização e conformidade da informação;
• Assegurar a organização, atualização e manutenção do arquivo;
• Gerir a relação com fornecedores, acompanhando processos de seleção, preços e entregas;
• Validar encomendas, conferir faturas e garantir os respetivos processos de refaturação às áreas de negócio;
• Desenvolver e acompanhar dashboards operacionais para monitorização de custos;
• Colaborar na preparação de elementos de refaturação em articulação com as equipas financeiras;
• Atualizar bases de dados relacionadas com projetos, atividades e organização;
• Preparar informação necessária para auditorias, qualidade e avaliações de fornecedores;
• Participar em iniciativas de melhoria contínua, eficiência operacional, otimização de processos e redução de custos.

Perfil Procurado

• Licenciatura ou Mestrado em Logística, Procurement, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Gestão, Economia ou áreas similares;
• Experiência mínima de 1 ano em gestão de inventário (Inventory Management);
• Entre 1 a 3 anos de experiência em compras, procurement ou logística;
• Entre 1 a 3 anos de experiência em faturação e controlo administrativo;
• Conhecimentos básicos de ambientes técnicos e operacionais de negócio;
• Noções de contabilidade e controlo financeiro;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e ferramentas de reporting;
• Elevado sentido de organização, rigor e orientação para o detalhe;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades num ambiente internacional.

Idiomas

• Francês obrigatório (mínimo B2);
• Inglês obrigatório (mínimo B1).

Condições

• Contrato de trabalho em regime de outsourcing a termo incerto;
• Projeto com duração prevista de 12 meses, com possibilidade de renovação;
• Início imediato;
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência e competências demonstradas;
• Subsídio de alimentação no valor de 8,60€/dia;
• Regime híbrido (8 dias por mês no escritório), horário 09h00-18h00;
• Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e internacional;
• Participação em projetos estratégicos com elevada visibilidade na organização;
• Ambiente de trabalho orientado para a inovação e melhoria contínua;
• Possibilidade de viagens pontuais ao estrangeiro.

Se procuras um desafio operacional com impacto direto no funcionamento da organização e gostarias de desenvolver a tua carreira num ambiente internacional, esta oportunidade é para ti.