Contract Support

Manpower, Inc.; Viseu; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A Manpower, Inc. procura um Contract Support para apoiar tarefas operacionais e financeiras, trabalhando próximo dos gestores de contrato e do Lead Contract Support.

As responsabilidades incluem recrutamento, onboarding, gestão de faturas, ordens de compra, controlo de tempos, relatórios e conformidade com políticas internas; também apoio em QHSE e comunicação com equipas e clientes.

Qualifications

• Formação secundária 12º ano (mínimo eliminatório); preferencialmente com curso superior.
• Capacidade de análise numérica e atenção ao detalhe.
• Boa destreza no Excel e uso de ferramentas de contabilidade/gestão.
• Experiência de ≥2 anos em funções semelhantes.

Responsibilities

• Dar apoio à gestão operacional e financeiro; contacto com gestores de contrato e Lead Contract Support.
• Apoiar recrutamento de colaboradores, triagem de CVs e entrevistas, onboarding de novos colaboradores.
• Colaborar com equipas operacionais e de RH para cumprir processos internos; emitir guias de transporte.
• Gestão administrativa e financeira: faturas, ordens de compra, controlo de tempos e relatórios.
• Assegurar o cumprimento de políticas internas de faturação, P&L e procedimentos financeiros.

Skills

Análise de números

Excel

Trabalho em equipa

Comunicação

Education

12º ano

Curso superior

Tools

Excel

Job description

A posição de Contract Support será responsável pelo apoio às principais tarefas de gestão operacional e financeiro pelo que estará em contacto direto com os diversos gestores de contrato assim como ao Lead Contract Support.

Algumas das responsabilidades de uma contract support são:

• Dar apoio ao recrutamento de colaboradores: encontrar candidatos válidos, triagem de CV's, falar com as empresas parceiras de recrutamento externo para alinhar vagas e expectativas, fazer entrevistas, entre outros;
• Apoiar na integração de novos colaboradores, assegurando uma experiência de onboarding organizada e eficiente;
• Trabalhar em proximidade com as equipas operacionais e de RH, garantindo o cumprimento dos processos internos;
• Emissão de guias de transporte;
• Apoiar os gestores em todas as tarefas operacionais;
• Dar suporteadministrativo e financeiro, nomeadamente gestão de faturas, ordens de compra, controlo de tempos e relatórios;
• Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos da faturação mensal, P&L e todo o procedimento financeiro;
• Gerir e acompanhar faturas em dívida;
• Gestão da atribuição de EPI's e fardamento aos técnicos;
• Fazer um seguimento ativo do cumprimento dos procedimentos de segurança, apoiar em auditorias externas e internas e ajuda na elaboração e organização de toda a documentação necessária legal;
• Homologaçãode fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento cumprindo os requisitos ;
• Apoiar nos processos de qualidade, segurança e ambiente (QHSE), assegurando conformidade legal e interna;
• Manter contacto próximo com clientes e equipas, promovendo uma comunicação clara e colaborativa.

PERFIL PROFISSIONAL Requisitos essenciais

• Formação secundária 12o ano - (Mínimo eliminatório, preferencialmente deve ter um curso superior)
• Orientação para análise de números
• Boa destreza na utilização de Excel
• Experiência de mais de 2 anos em funções semelhantes

Outros requisitos

• Experiência em empresas do sector será valorizado
• Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo
• Conhecimento médio de idioma inglês (escrito e falado)
• Gosto pelo trabalho em equipa