Chargé(e) d'administration du personnel H/F

Generation Sas; Portugal; Presencial; EUR 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CDI avec primes/avantages

Assurance santé

Télétravail partiel

Cartes restaurant

Formation continue

Resumo da oferta

Génération SAS recherche un Chargé(e) d'administration du personnel H/F pour assurer l'administration du personnel et le suivi des dossiers. Vous êtes bilingue FR/PT et avez au moins 5 ans d'expérience, vous êtes rigoureux et organisé, avec un souci de la conformité.

Vous rédigerez les contrats, gérerez les relations avec les organismes sociaux, suivrez les dossiers des salariés et coordonnerez les mouvements de personnel, tout en assurant le lien avec les équipes RH et les prestataires.

Qualificações

• Expérience d'au moins 5 ans en administration du personnel.
• Bonne connaissance du droit du travail et obligations sociales.
• Bilingue français/portugais et sens du service.

Responsabilidades

• Rédiger les contrats et avenants et les transmettre aux interlocuteurs.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés.
• Coordonner les mouvements de personnel (entrées/sorties/mobilité).
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire.
• Assurer le lien avec les services RH et les prestataires externes.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et garantir la fiabilité des données.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et managers sur le administratif et contractuel.
• Accompagner les managers sur les problématiques RH quotidiennes.
• Participer au suivi des dossiers disciplinaires et à des projets RH transverses.

Conhecimentos

Expérience administration du personnel

Bilingue FR/PT

Rigueur et organisation

Descrição da oferta de emprego

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chargé(e) d'administration du personnel H/F

Description du poste

Métier

RESSOURCES HUMAINES - Généraliste RH

Intitulé du poste

Chargé(e) d'administration du personnel H/F

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en administration du personnel, idéalement dans un environnement structuré et en croissance.
Bilingue français / portugais, vous êtes reconnu(e) pour la qualité de vos échanges avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, partenaires externes).
Rigoureux(se) et très organisé(e), vous accordez une attention particulière à la fiabilité des données et au respect de la réglementation sociale, en vous appuyant sur de solides connaissances en droit du travail.
Réactif(ve) et adaptable, vous évoluez avec aisance dans un contexte dynamique et en forte croissance, où la gestion des priorités est essentielle.
Autonome, vous savez prendre des décisions dans votre périmètre, tout en étant force de proposition.
Vous appréciez le travail en équipe et vous aimez vous investir dans des projets RH transverses et des démarches d'amélioration continue.

En tant que Chargé d'administration du personnel, vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur les sujets RH opérationnels.
À ce titre :

• Vous rédigez les contrats de travail et avenants et assurez leur bonne transmission aux interlocuteurs internes et externes
• Vous gérez les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, assurances, sécurité sociale, etc.)
• Vous constituez et suivez les dossiers administratifs des salariés (attestations, courriers, suivi de situation)
• Vous coordonnez les mouvements de personnel (entrées, sorties, mobilité)
• Vous préparez et contrôlez les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, entrées/sorties, etc.), en garantissez la fiabilité et assurez leur transmission au prestataire de paie dans les délais impartis
• Vous assurez le lien avec les services RH Groupe et les prestataires (paie, juridique, GPEC…)
• Vous mettez à jour les tableaux de bord RH et garantissez la fiabilité des données
• Vous répondez aux sollicitations des collaborateurs et managers sur les sujets administratifs et contractuels
• Vous accompagnez les managers sur les problématiques RH du quotidien
• Vous participez au suivi des dossiers disciplinaires en lien avec le RRH
• Vous contribuez à l'amélioration continue des processus RH et à des projets transverses

Les avantages à travailler chez nous

• Un CDI avec de nombreux avantages : primes (performance, transport et télétravail), assurance santé, assurance vie, carte restaurant, partenariats avantageux avec notre Club des Salariés...
• Un management de proximité et un accompagnement au quotidien (coaching, culture de l'entraide...) au sein d'une équipe soudée et collaborative
• Un cycle de formation complet et continu
• Un environnement et des conditions de travail de qualité (évènements d'entreprise et actions de solidarité, horaires flexibles, une journée de récupération tous les deux mois, visite médicale gratuite une fois par mois...)
• Un mode de travail combinant présentiel et télétravail, en fonction des exigences du poste, avec fourniture d'un équipement informatique complet
• Des perspectives d'évolution au sein de toutes les entreprises du groupe Adélaïde, y compris à l'international
• Votre journée anniversaire est offerte

Vos prochaines étapes dans le process de recrutement

• Chez Génération, nous voulons un process de recrutement simple et transparent.
• Échange avec notre équipe recrutement et envoi de nos questionnaires en ligne
• Entretien d'embauche (en ligne ou en présentiel)
• Réponse apportée dans les plus brefs délais

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Français (Courant)

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoignez Génération, une entreprise tournée vers l'avenir !Acteur majeur en santé et prévoyance depuis 30 ans, Génération fait partie du groupe Adelaïde et s'appuie sur une stratégie durable pour accompagner sa croissance.Notre ambition ? Devenir le courtier gestionnaire de référence en France, en misant sur l'innovation et la valorisation du capital humain : 1400 collaborateurs, répartis sur 6 sites en France et au Portugal, partagent et portent quotidiennement nos valeurs d'empathie, de simplicité et d'esprit d'initiative.Chez Génération, chacun a sa chance : nous privilégions la motivation et l'état d'esprit, et offrons des parcours évolutifs grâce à la formation, la mobilité et un accompagnement personnalisé.Nous croyons aussi que la performance passe par le bien-être : nos espaces de travail favorisent la coopération, l'équilibre vie pro/vie perso et la convivialité.

Entité de rattachement

Rejoignez Génération, une entreprise tournée vers l'avenir !Acteur majeur en santé et prévoyance depuis 30 ans, Génération fait partie du groupe Adelaïde et s'appuie sur une stratégie durable pour accompagner sa croissance.Notre ambition ? Devenir le courtier gestionnaire de référence en France, en misant sur l'innovation et la valorisation du capital humain : 1400 collaborateurs, répartis sur 6 sites en France et au Portugal, partagent et portent quotidiennement nos valeurs d'empathie, de simplicité et d'esprit d'initiative.Chez Génération, chacun a sa chance : nous privilégions la motivation et l'état d'esprit, et offrons des parcours évolutifs grâce à la formation, la mobilité et un accompagnement personnalisé.Nous croyons aussi que la performance passe par le bien-être : nos espaces de travail favorisent la coopération, l'équilibre vie pro/vie perso et la convivialité.