Assistente Executivo(a) de CEO — Lisboa, Alto Impacto

Sicily by Car Ibéria; Lisboa; Presencial; EUR 28 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Sicily by Car Ibéria procura um/a Executive Assistant to CEO para assegurar apoio direto ao CEO na gestão das suas atividades, prioridades e responsabilidades.

Procuramos uma pessoa com experiência comprovada em funções de assistência executiva, altamente organizada, proativa e discreta, capaz de adaptar-se a um ambiente dinâmico e exigente, com disponibilidade para deslocações entre Portugal e Espanha.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções de assistência executiva ou direção.
• Alta capacidade de organização, proatividade e discrição.
• Capacidade de gerir prioridades e adaptar-se a ambiente dinâmico e exigente.

Responsabilidades

• Gestão e organização da agenda profissional do CEO.
• Coordenação de reuniões, compromissos e prioridades.
• Organização de viagens, voos, hotéis, transfers e restante logística.
• Preparação de reuniões, documentos, apresentações, relatórios e correspondência.
• Gestão e triagem de e-mails, chamadas e solicitações dirigidas ao CEO.
• Follow-up de decisões, tarefas e assuntos pendentes junto das diferentes equipas.
• Acompanhamento de temas administrativos, operacionais e institucionais.
• Gestão de despesas, documentação e arquivo.
• Apoio na organização de reuniões, eventos, visitas e compromissos corporativos.
• Resolução autónoma de questões práticas e imprevistos do dia a dia.
• Coordenação de informação entre o CEO e as diferentes áreas da empresa.
• Disponibilidade para deslocações ocasionais entre Portugal e Espanha.
• Garantia de absoluta confidencialidade relativamente a informação empresarial, estratégica e pessoal.

Conhecimentos

Executive support

Organizational skills

Discretion & confidentiality

Proactive/Autonomous

Multilingual communication

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Grupo Sicily by Car Ibéria procura um/a Executive Assistant to CEO para assegurar apoio direto ao CEO na gestão das suas atividades, prioridades e responsabilidades.

Procuramos uma pessoa com experiência comprovada em funções de assistência executiva, altamente organizada, proativa e discreta, capaz de adaptar-se a um ambiente dinâmico e exigente, com disponibilidade para deslocações entre Portugal e Espanha.