Assistente Executivo De Ceo

Alebs; Almada; Presencial; EUR 21 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios

Desenvolvimento profissional

Resumo da oferta

A Grafton Recruitment, empresa de recrutamento do Gi Group, procura um Assistente Executivo/Secretariado de Administração para atuar numa empresa da área da Saúde, na zona de Lisboa. O candidato ideal possui licenciatura em Secretariado/Áreas afins e experiência em apoio a órgãos seniores.

Precisa de domínio do MS Office, fluência em PT e EN, elevada organização e disponibilidade para deslocações nacionais. Oferta de desenvolvimento profissional e condições de benefício.

Qualificações

• Licenciatura ou formação de nível equivalente em Secretariado, Assessoria, Administração, Gestão, Comunicação ou área similar.
• Experiência relevante em funções de secretariado de administração ou apoio executivo a cargos dirigentes.
• Domínio da língua portuguesa e inglesa, oral e escrita.
• Domínio do Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word e Excel.
• Elevada capacidade de organização e gestão simultânea de prioridades.

Responsabilidades

• Gerir e organizar a agenda do Presidente do Conselho de Administração, priorizando reuniões e compromissos.
• Preparar e acompanhar reuniões, incluindo a documentação e matérias para decisão.
• Gerir correspondência, comunicações e contactos dirigidos ao Presidente.
• Elaborar e reverter comunicações, ofícios, notas e apresentações de apoio.
• Garantir registo, encaminhamento e acompanhamento de pedidos ao Presidente.
• Articular com membros do CA, Direções, Unidades e Serviços.
• Apoiar a organização de reuniões do CA e de outras reuniões institucionais.
• Organizar deslocações, visitas institucionais e eventos do Presidente.
• Garantir confidencialidade e tratamento adequado de informação.

Conhecimentos

Língua Portuguesa (oral/escrita)

Língua Inglesa (oral/escrita)

Organização/Planeamento

Discrição/confidencialidade

Microsoft Office (Outlook/Word/Excel)

Formação académica

Licenciatura ou formação equivalente em Secretariado/Assessoria/Administração/Gestão/Comunicação

Ferramentas

Microsoft Office (Outlook/Word/Excel)

Descrição da oferta de emprego

A Grafton Recruitment é uma empresa de recrutamento diversificada da Gi Group. Somos especializados no recrutamento tanto para o setor privado como para o setor público, apoiando na integração de profissionais a todo o espetro de negócios e indústrias.

Estamos a recrutar um Assistente Executivo/Secretariado de Administração, para uma empresa do ramo da Saúde, na zona de Lisboa.

Responsabilidades:

• Gerir e organizar a agenda do Presidente do Conselho de Administração, garantindo a adequada priorização de reuniões, compromissos e matérias pendentes;
• Preparar e acompanhar reuniões, incluindo a recolha e organização prévia de documentação e a identificação das matérias que careçam de decisão ou acompanhamento;
• Assegurara gestão da correspondência, comunicações e contactos dirigidos ao Presidente;
• Elaborar,revere formatar comunicações, ofícios, notas, apresentações, informações e outros documentos de apoio;
• Asseguraro registo, encaminhamento e acompanhamento dos pedidos e assuntos submetidos ao Presidente, garantindo o controlo de prazos e a realização das diligências necessárias;
• Articularcom os restantes membros do Conselho de Administração, Direções, Unidades e Serviços;
• Apoiar a organização das reuniões do Conselho de Administração e de outras reuniões institucionais, sem prejuízo das competências formalmente atribuídas a outros serviços;
• Organizardeslocações, reuniões externas, visitas institucionais e eventos em que participe o Presidente;
• Garantir a confidencialidade e o tratamento reservado da informação a que tenha acesso.

Requisitos:

• Licenciatura ou formação de nível equivalente em Secretariado, Assessoria, Administração, Gestão, Comunicação, Relações Públicas ou área considerada adequada às funções;
• Experiência profissional relevante em funções de secretariado de administração, apoio a órgãos sociais ou apoio executivo a cargos dirigentes;
• Excelentedomínio da língua portuguesa, oral e escrita;
• Domínio da língua inglesa, oral e escrita;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, designadamente Outlook, Word e Excel;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão simultânea de diferentes assuntos e prioridades;
• Disponibilidadepara deslocações pontuais em território nacional;
• Elevado sentidode responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade.
• Integração numa equipa dinâmica e orientada para resultados;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Valor médio anual expectável: 23k + benefícios;

Os candidatos interessados em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade no site https://pt.Grafton.Com/