Assistente Executivo(a) de CEO — Organização & Governança

Alebs; Almada; Presencial; EUR 21 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios

Desenvolvimento profissional

Resumo da oferta

A Grafton Recruitment, empresa de recrutamento do Gi Group, procura um Assistente Executivo/Secretariado de Administração para atuar numa empresa da área da Saúde, na zona de Lisboa. O candidato ideal possui licenciatura em Secretariado/Áreas afins e experiência em apoio a órgãos seniores.

Precisa de domínio do MS Office, fluência em PT e EN, elevada organização e disponibilidade para deslocações nacionais. Oferta de desenvolvimento profissional e condições de benefício.

Qualificações

• Licenciatura ou formação de nível equivalente em Secretariado, Assessoria, Administração, Gestão, Comunicação ou área similar.
• Experiência relevante em funções de secretariado de administração ou apoio executivo a cargos dirigentes.
• Domínio da língua portuguesa e inglesa, oral e escrita.
• Domínio do Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word e Excel.
• Elevada capacidade de organização e gestão simultânea de prioridades.

Responsabilidades

• Gerir e organizar a agenda do Presidente do Conselho de Administração, priorizando reuniões e compromissos.
• Preparar e acompanhar reuniões, incluindo a documentação e matérias para decisão.
• Gerir correspondência, comunicações e contactos dirigidos ao Presidente.
• Elaborar e reverter comunicações, ofícios, notas e apresentações de apoio.
• Garantir registo, encaminhamento e acompanhamento de pedidos ao Presidente.
• Articular com membros do CA, Direções, Unidades e Serviços.
• Apoiar a organização de reuniões do CA e de outras reuniões institucionais.
• Organizar deslocações, visitas institucionais e eventos do Presidente.
• Garantir confidencialidade e tratamento adequado de informação.

Conhecimentos

Língua Portuguesa (oral/escrita)

Língua Inglesa (oral/escrita)

Organização/Planeamento

Discrição/confidencialidade

Microsoft Office (Outlook/Word/Excel)

Formação académica

Licenciatura ou formação equivalente em Secretariado/Assessoria/Administração/Gestão/Comunicação

Ferramentas

Microsoft Office (Outlook/Word/Excel)

Descrição da oferta de emprego

A Grafton Recruitment, empresa de recrutamento do Gi Group, procura um Assistente Executivo/Secretariado de Administração para atuar numa empresa da área da Saúde, na zona de Lisboa. O candidato ideal possui licenciatura em Secretariado/Áreas afins e experiência em apoio a órgãos seniores.

Precisa de domínio do MS Office, fluência em PT e EN, elevada organização e disponibilidade para deslocações nacionais. Oferta de desenvolvimento profissional e condições de benefício.