Assistente Executiva(o)

Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada; Porto; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada procura Assistente Executivo(a) para sediar-se no Porto. A função envolve gerir a agenda do CEO, coordenar viagens e logística, e atuar como elo entre equipas internas e stakeholders externos, com forte confidencialidade.

É necessária experiência mínima de 5 anos em funções de apoio a C-Level, licenciatura relevante, domínio do Office e inglês avançado. O posto oferece integração num grupo multinacional e oportunidade de desenvolvimento num

Qualificações

• Mínimo de 5 anos em funções de Personal Assistant / Executive Assistant, ideal em multinacional.
• Licenciatura relacionada em Secretariado Executivo, Gestão ou área conexa.
• Português nativo e Inglês avançado/fluente.
• Domínio do Pacote Office; experiência com SAP Concur e plataformas de videoconferência valoriza-se.

Responsabilidades

• Gestão integral da agenda do CEO com suporte logístico e administrativo.
• Triagem avançada de e-mails, chamadas e correspondência, contato com stakeholders de alto perfil.
• Gestão de deslocações nacionais e internacionais e organização de reuniões e eventos.
• Tratamento confidencial de documentação sensível e controlo de despesas.
• Coordenação da equipa de apoio de escritório para eficiência operacional.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Comunicação

Discrição/Ética

Gestão de prioridades

Formação académica

Licenciatura em Secretariado Executivo, Gestão ou área conexa

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

SAP Concur

Videoconferência

Descrição da oferta de emprego

Procuras um novo desafio onde a tua discrição, capacidade de organização e rigor tenham um impacto direto no topo da gestão de um grupo multinacional de referência?

Para o nosso cliente, um Grupo Líder de Referência Internacional no setor de Consultoria de Riscos e Corretagem de Seguros, sediado no Porto, procuramos um(a) Assistente Executivo(a).Nesta função, serás um ponto focal de confiança, atuando como elo de ligaçãocom as equipas internas e os principais stakeholders externos.

responsabilidades chave

• Gestão integral e prioritária da agenda do CEO, prestando suporte logístico e administrativo em temas profissionais e pessoais;
• Triagem avançada de e-mails, chamadas e correspondência, atuando como ponto de contacto com stakeholders de elevado perfil;
• Gestão completa da logística de deslocações nacionais e internacionais, bem como organização de reuniões institucionais e eventos corporativos;
• Tratamento de documentação altamente sensível com total confidencialidade, além do processamento e controlo de despesas;
• Coordenação da atividade de suporte de escritório, garantindo a eficiência operacional diária.

competências

• Mínimo de 5 anos em funções de Personal Assistant, Executive Assistant ou apoio a C-Level (preferencialmente em contexto corporativo multinacional);
• Licenciatura em Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou área conexa;
• Português nativo e nível avançado/fluente de Inglês (fator eliminatório);
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Teams); valoriza-se experiência em SAP Concur e plataformas de videoconferência;
• Elevado rigor ético, discrição, capacidade de antecipação e facilidade na gestão de prioridades sob pressão;
• Formação em protocolo empresarial, organização de eventos, gestão de time ou certificação em Secretariado Executivo (Nice to Have).

principais benefícios

• Integração num grupo multinacional sólido, dinâmico e líder de mercado;
• Pacote remuneratório ajustado à experiência e senioridade demonstradas;
• Oportunidade de desenvolvimento num ambiente corporativo de excelência no centro do Porto.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.