Assistente Executiva Sênior | Gestão & Suporte Administrativo

Largo Tempo SGPS - SA; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Subsídio de alimentação 9€/dia

Subsídio de transporte

Dia de férias extra no aniversário

Resumo da oferta

Grupo Largo Tempo SGPS - SA procura uma Assistente Executiva para assegurar o suporte administrativo, documental, logístico e operacional às várias empresas do Grupo, contribuindo para o apoio organizacional à Administração.

A candidata ideal tem experiência consolidada em secretariado, forte organização, autonomia, domínio de MS Office e foco na coordenação entre departamentos, viagens nacionais/internacionais e atendimento a entidades.

Qualificações

• Formação profissional ou superior em Secretariado ou área afim.
• Experiência de 5 a 10 anos em funções de secretariado e apoio administrativo.
• Gestão de tarefas administrativas com contacto a múltiplos interlocutores.
• Bons conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Grande organização, responsabilidade, confidencialidade e proatividade.
• Experiência em assessoria de escritório e apoio a Diretores/Administração.
• Capacidade de organizar viagens e deslocações profissionais.

Responsabilidades

• Gestão administrativa e documental de forma eficiente.
• Coordenação operacional dos escritórios e apoio à Administração.
• Gestão de economato, serviços gerais e frota.
• Apoio administrativo aos departamentos e projetos.
• Organização de viagens/ deslocações nacionais e internacionais.
• Atendimento e suporte logístico a clientes, fornecedores e visitantes.

Conhecimentos

Secretariado

Gestão documental

Microsoft Office

Organização

Comunicação interpessoal

Apoio a Diretores

Proatividade

Formação académica

Secretariado

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Grupo Largo Tempo SGPS - SA procura uma Assistente Executiva para assegurar o suporte administrativo, documental, logístico e operacional às várias empresas do Grupo, contribuindo para o apoio organizacional à Administração.

A candidata ideal tem experiência consolidada em secretariado, forte organização, autonomia, domínio de MS Office e foco na coordenação entre departamentos, viagens nacionais/internacionais e atendimento a entidades.