Assistente de Serviço | Suporte a Projetos & Administração

Otis Elevator Co.; Porto; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de Alimentação

Plano de Saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Job summary

Otis Elevator Co. em Porto procura um/a Assistente de Serviço para apoiar atividades administrativas relacionadas com OST e reparações, mantendo documentação de fornecedores e custos de projeto. A função exige carta de condução B válida e forte orientação para o cliente.

OFerece formação contínua, ambiente corporativo internacional e benefícios. O papel envolve trabalhar em equipa, gerenciar várias tarefas e manter registos atualizados para sucessos dos projetos na zona do Porto.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12º ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área.
• Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é preferencial.
• É indispensável uma carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.
• Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.
• Manter e atualizar a documentação dos fornecedores e assegurar conformidade com requisitos da empresa.
• Processar e organizar documentação de contratos, ordens de compra, faturas e registos de projetos.
• Apoiar atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando a documentação necessária.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento e acompanhar atualizações de estado.
• Acompanhar custos dos projetos e manter registos de controlo de custos.
• Elaborar relatórios sobre despesas dos projetos e estado administrativo.
• Elaborar relatórios sobre o estado das vendas nos mercados de negócio.
• Apoiar gestão de requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Skills

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gestão de tarefas

Trabalho sob pressão

Organização

Foco no cliente

Informática básica

Francisco em aprender novos sistemas

Education

12º ano

Curso Técnico Profissional relacionado

Job description

Otis Elevator Co. em Porto procura um/a Assistente de Serviço para apoiar atividades administrativas relacionadas com OST e reparações, mantendo documentação de fornecedores e custos de projeto. A função exige carta de condução B válida e forte orientação para o cliente.

OFerece formação contínua, ambiente corporativo internacional e benefícios. O papel envolve trabalhar em equipa, gerenciar várias tarefas e manter registos atualizados para sucessos dos projetos na zona do Porto.