Service Assistant (H/M) Otis Porto

Otis Elevator Co.; Porto; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de Alimentação

Plano de Saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Job summary

Otis Elevator Co. em Porto procura um/a Assistente de Serviço para apoiar atividades administrativas relacionadas com OST e reparações, mantendo documentação de fornecedores e custos de projeto. A função exige carta de condução B válida e forte orientação para o cliente.

OFerece formação contínua, ambiente corporativo internacional e benefícios. O papel envolve trabalhar em equipa, gerenciar várias tarefas e manter registos atualizados para sucessos dos projetos na zona do Porto.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12º ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área.
• Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é preferencial.
• É indispensável uma carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.
• Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.
• Manter e atualizar a documentação dos fornecedores e assegurar conformidade com requisitos da empresa.
• Processar e organizar documentação de contratos, ordens de compra, faturas e registos de projetos.
• Apoiar atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando a documentação necessária.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento e acompanhar atualizações de estado.
• Acompanhar custos dos projetos e manter registos de controlo de custos.
• Elaborar relatórios sobre despesas dos projetos e estado administrativo.
• Elaborar relatórios sobre o estado das vendas nos mercados de negócio.
• Apoiar gestão de requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Skills

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gestão de tarefas

Trabalho sob pressão

Organização

Foco no cliente

Informática básica

Francisco em aprender novos sistemas

Education

12º ano

Curso Técnico Profissional relacionado

Job description

Location: Delegação Porto, Portugal

Gostarias de fazer parte de um setor estável, com muitas oportunidades de desenvolvimento profissional? Na OTIS, empresa multinacional de referência no setor da elevação, estamos a recrutar um/a ASSISTENTE DE SERVIÇO (H/M) para a ZONA do PORTO:

Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.

Manter e atualizar a documentação dos fornecedores, garantindo que todos os registos necessários estão completos e em conformidade com os requisitos da empresa.

Processar e organizar a documentação relacionada com os projetos, incluindo contratos, ordens de compra, faturas e registos dos projetos.

Apoiar as atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando e mantendo a documentação necessária.

Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento e acompanhar as atualizações de estado.

Ajudar no acompanhamento dos custos dos projetos e na manutenção dos registos de controlo de custos.

Elaborar relatórios regulares sobre as despesas dos projetos e o estado administrativo.

Elaborar relatórios regulares sobre o estado das vendas nos diferentes mercados de negócio.

Apoiar a gestão dos requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Para ser bem-sucedido nesta posição, precisamos de:

FORMAÇÃO: Habilitações mínimas ao nível do 12o ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área.

EXPERIÊNCIA: Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é preferencial.

É indispensável uma carta de condução B válida.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.

Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.

Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.

Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.

Formação contínua: Acesso a experiencias de aprendizagem flexíveis e relevantes que impulsionam o teu desenvolvimento profissional (cursos de línguas, formações universitárias, etc.).

Subsídio de Alimentação

Benefícios principais: Plano de Saúde Medis, Plano de Pensões, Seguro de acidentes pessoais e seguro de vida.

Clube Otis: Atividades, descontos e vantagens exclusivas para colaboradores.

Excelente ambiente de trabalho, com equipas colaborativas e um contexto que valoriza o talento e a iniciativa.

Benefícios adicionais

Porquê a OTIS? Farás parte de uma empresa verdadeiramente internacional, impulsionada pelo talento, que valoriza a Segurança, a Ética, a Qualidade, a Inovação e as Oportunidades para os Colaboradores.

Procuramos profissionais comprometidos com foco na segurança, capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma, curiosidade técnica e adaptabilidade.