Assistente de Serviço - Projetos & Administração (Porto)

Otis; Porto; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação

Plano de Saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Job summary

A OTIS, líder mundial no setor de elevação, procura um/a Assistente de Serviço (H/M) para a zona do Porto. As tarefas incluem apoio administrativo a projetos, gestão de documentação de fornecedores e controlo de custos, com foco em qualidade e conformidade.

É essencial ter 12º ano/curso técnico, carta de condução B e forte orientação ao cliente, com comunicação eficaz em PT. Regime de trabalho presencial, com formação contínua e benefícios da empresa.

Qualifications

• 12º ano mínimo, preferencialmente curso técnico.
• Experiência em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Fluência em Português (oral e escrita).
• Formação contínua: cursos de línguas, formações relevantes.
• Benefícios: alimentação, saúde e pensões.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo a projetos e reparações.
• Gerir documentação de fornecedores e contratos.
• Organizar faturas, ordens de compra e registos de projetos.
• Apoiar adjudicação e encerramento de projetos.
• Preparar pedidos de cotação e acompanhar updates.
• Acompanhar custos de projetos e registos de controlo de custos.
• Elaborar relatórios de despesas e estado administrativo.
• Elaborar relatórios sobre vendas nos mercados.
• Apoiar requisitos de segurança dos subcontratados.

Skills

Comunicação

Atendimento ao cliente

Organização

Atenção aos detalhes

Resolução de problemas

Trabalho em equipa

Education

12º ano / Curso Técnico Profissional

Job description

A OTIS, líder mundial no setor de elevação, procura um/a Assistente de Serviço (H/M) para a zona do Porto. As tarefas incluem apoio administrativo a projetos, gestão de documentação de fornecedores e controlo de custos, com foco em qualidade e conformidade.

É essencial ter 12º ano/curso técnico, carta de condução B e forte orientação ao cliente, com comunicação eficaz em PT. Regime de trabalho presencial, com formação contínua e benefícios da empresa.