Service Assistant (H/M) Otis Porto

Otis; Porto; Sur place; EUR 14 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Subsídio de alimentação

Plano de Saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Résumé du poste

A OTIS, líder mundial no setor de elevação, procura um/a Assistente de Serviço (H/M) para a zona do Porto. As tarefas incluem apoio administrativo a projetos, gestão de documentação de fornecedores e controlo de custos, com foco em qualidade e conformidade.

É essencial ter 12º ano/curso técnico, carta de condução B e forte orientação ao cliente, com comunicação eficaz em PT. Regime de trabalho presencial, com formação contínua e benefícios da empresa.

Qualifications

• 12º ano mínimo, preferencialmente curso técnico.
• Experiência em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Fluência em Português (oral e escrita).
• Formação contínua: cursos de línguas, formações relevantes.
• Benefícios: alimentação, saúde e pensões.

Responsabilités

• Prestar apoio administrativo a projetos e reparações.
• Gerir documentação de fornecedores e contratos.
• Organizar faturas, ordens de compra e registos de projetos.
• Apoiar adjudicação e encerramento de projetos.
• Preparar pedidos de cotação e acompanhar updates.
• Acompanhar custos de projetos e registos de controlo de custos.
• Elaborar relatórios de despesas e estado administrativo.
• Elaborar relatórios sobre vendas nos mercados.
• Apoiar requisitos de segurança dos subcontratados.

Connaissances

Comunicação

Atendimento ao cliente

Organização

Atenção aos detalhes

Resolução de problemas

Trabalho em equipa

Formation

12º ano / Curso Técnico Profissional

Description du poste

Gostarias de fazer parte de um setor estável, com muitas oportunidades de desenvolvimento profissional?

Na OTIS , empresa multinacional de referência no setor da elevação, estamos a recrutar um/a ASSISTENTE DE SERVIÇO (H/M) para a ZONA do PORTO:

As suas funções serão:

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.
• Manter e atualizar a documentação dos fornecedores, garantindo que todos os registos necessários estão completos e em conformidade com os requisitos da empresa.
• Processar e organizar a documentação relacionada com os projetos, incluindo contratos, ordens de compra, faturas e registos dos projetos.
• Apoiar as atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando e mantendo a documentação necessária.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento e acompanhar as atualizações de estado.
• Ajudar no acompanhamento dos custos dos projetos e na manutenção dos registos de controlo de custos.
• Elaborar relatórios regulares sobre as despesas dos projetos e o estado administrativo.
• Elaborar relatórios regulares sobre o estado das vendas nos diferentes mercados de negócio.
• Apoiar a gestão dos requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Para ser bem-sucedido nesta posição, precisamos de:

FORMAÇÃO:

Habilitações mínimas ao nível do 12º ano, preferencialmente
Curso Técnico Profissional relacionado com a área.

EXPERIÊNCIA:

Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é preferencial.

• É indispensável uma carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.
• Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.
• Formação contínua : Acesso a experiências de aprendizagem flexíveis e relevantes que impulsionam o teu desenvolvimento profissional (cursos de línguas, formações universitárias, etc.).
• Subsídio de Alimentação
• Benefícios principais: Plano de Saúde Medis, Plano de Pensões, Seguro de acidentes pessoais e seguro de vida.
• Clube Otis : Atividades, descontos e vantagens exclusivas para colaboradores.
• Excelente ambiente de trabalho , com equipas colaborativas e um contexto que valoriza o talento e a iniciativa.
• Benefícios adicionais

Porquê a OTIS?

Farás parte de uma empresa verdadeiramente internacional, impulsionada pelo talento, que valoriza a Segurança , a Ética , a Qualidade , a Inovação e as Oportunidades para os Colaboradores .

Procuramos profissionais comprometidos , com foco na segurança, capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma, curiosidade técnica e adaptabilidade.