Assistente de Serviço - Projetos e Administração

Otis Worldwide Corporation; Porto; Hybrid; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Formação contínua

Subsídio de Alimentação

Job summary

Otis Porto procura um Assistente de Serviço (H/M) para a Delegação do Porto. A função envolve apoio administrativo a projetos OST e reparações, bem como gestão de documentação de fornecedores e faturas.

Será responsável por pedidos de cotação, criação de ordens de compra no Hermes e monitorização de custos. É exigido mínimo 12º ano, carta de condução B válida e capacidade de trabalhar sob pressão, com excelente comunicação e organização.

Qualifications

• Formação mínima: 12º ano, preferencialmente curso técnico profissional relacionado.
• Experiência anterior em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Domínio de ferramentas eletrónicas e digitais.
• É indispensável carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender novos sistemas.
• Fluência em Português, oral e escrita.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.
• Manter e atualizar a documentação dos fornecedores, garantindo conformidade.
• Processar e organizar a documentação de projetos: contratos, ordens de compra, faturas e registos.
• Apoiar atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando documentação.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento.
• Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes.
• Ajudar no acompanhamento dos custos dos projetos e na manutenção de registos.
• Elaborar relatórios de despesas e estado administrativo.
• Elaborar relatórios de estado das vendas nos mercados.
• Apoiar gestão de requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipa

Informática básica

Aprender novas tecnologias

Education

12º ano / Técnico Profissional

Tools

Ferramentas eletrónicas/digitais

Job description

Otis Porto procura um Assistente de Serviço (H/M) para a Delegação do Porto. A função envolve apoio administrativo a projetos OST e reparações, bem como gestão de documentação de fornecedores e faturas.

Será responsável por pedidos de cotação, criação de ordens de compra no Hermes e monitorização de custos. É exigido mínimo 12º ano, carta de condução B válida e capacidade de trabalhar sob pressão, com excelente comunicação e organização.