SERVICE ASSISTANT (H/M) OTIS PORTO

Otis Worldwide Corporation; Porto; Híbrido; EUR 8900 - 12 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Formação contínua

Subsídio de Alimentação

Resumo da oferta

Otis Porto procura um Assistente de Serviço (H/M) para a Delegação do Porto. A função envolve apoio administrativo a projetos OST e reparações, bem como gestão de documentação de fornecedores e faturas.

Será responsável por pedidos de cotação, criação de ordens de compra no Hermes e monitorização de custos. É exigido mínimo 12º ano, carta de condução B válida e capacidade de trabalhar sob pressão, com excelente comunicação e organização.

Qualificações

• Formação mínima: 12º ano, preferencialmente curso técnico profissional relacionado.
• Experiência anterior em atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Domínio de ferramentas eletrónicas e digitais.
• É indispensável carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender novos sistemas.
• Fluência em Português, oral e escrita.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.
• Manter e atualizar a documentação dos fornecedores, garantindo conformidade.
• Processar e organizar a documentação de projetos: contratos, ordens de compra, faturas e registos.
• Apoiar atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando documentação.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento.
• Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes.
• Ajudar no acompanhamento dos custos dos projetos e na manutenção de registos.
• Elaborar relatórios de despesas e estado administrativo.
• Elaborar relatórios de estado das vendas nos mercados.
• Apoiar gestão de requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipa

Informática básica

Aprender novas tecnologias

Formação académica

12º ano / Técnico Profissional

Ferramentas

Ferramentas eletrónicas/digitais

Descrição da oferta de emprego

## SERVICE ASSISTANT (H/M) OTIS PORTOApply: On-Site: Delegação Porto, Portugal: Full time: Posted Today: 20167061**Date Posted:**2026-08-12**Country:**Portugal**Location:**Delegação Porto, Portugal**Gostarias de fazer parte de um setor estável, com muitas oportunidades de desenvolvimento profissional?**Na **OTIS**, empresa multinacional de referência no setor da elevação, estamos a recrutar um/a **ASSISTENTE DE SERVIÇO (H/M)** para a ZONA do PORTO:As suas funções serão:* Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.* Manter e atualizar a documentação dos fornecedores, garantindo que todos os registos necessários estão completos e em conformidade com os requisitos da empresa.* Processar e organizar a documentação relacionada com os projetos, incluindo contratos, ordens de compra, faturas e registos dos projetos.* Apoiar as atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando e mantendo a documentação necessária.* Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento e acompanhar as atualizações de estado.* Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes.* Ajudar no acompanhamento dos custos dos projetos e na manutenção dos registos de controlo de custos.* Elaborar relatórios regulares sobre as despesas dos projetos e o estado administrativo.* Elaborar relatórios regulares sobre o estado das vendas nos diferentes mercados de negócio.* Apoiar a gestão dos requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.Para ser bem-sucedido nesta posição, precisamos de:**FORMAÇÃO:** Habilitações mínimas ao nível do 12o ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área.**EXPERIÊNCIA:** Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é preferencial.**FERRAMENTAS**: Eletrónicas e digitais**OUTROS:*** É indispensável uma carta de condução B válida.* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.* Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.* Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.* Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.* Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.* Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.**OFERECEMOS:*** **Formação contínua**: Acesso a experiências de aprendizagem flexíveis e relevantes que impulsionam o teu desenvolvimento profissional (cursos de línguas, formações universitárias, etc.).* **Subsídio de Alimentação*** **** **Benefícios principais:** Plano de Saúde Medis, Plano de Pensões, Seguro de acidentes pessoais e seguro de vida.* **Clube Otis**: Atividades, descontos e vantagens exclusivas para colaboradores.* **Excelente ambiente de trabalho**, com equipas colaborativas e um contexto que valoriza o talento e a iniciativa.* **Benefícios adicionais****Porquê a OTIS?** Farás parte de uma empresa verdadeiramente internacional, impulsionada pelo talento, que valoriza a **Segurança**, a **Ética**, a **Qualidade**, a **Inovação** e as **Oportunidades para os Colaboradores**.**Procuramos profissionais comprometidos**, com foco na segurança, capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma, curiosidade técnica e adaptabilidade.**#BuildWhatsNext**If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio. You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs. Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!