Assistente de Direcção (m/f)

SANA Hotels; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SANA Hotels procura um Assistente de Direção (m/f) para integrar uma unidade de luxo em Lisboa. Prestará apoio direto à Direção Geral, contribuindo para a eficiência da gestão e para a concretização de objetivos estratégicos da unidade.

Excelência no atendimento, experiência em hotelaria de luxo e domínio de MS Office são obrigatórios. Fluência em PT e EN, com forte capacidade organizacional e de comunicação.

Qualificações

• Licenciatura em Gestão Hoteleira, Gestão, Administração ou área similar.
• Experiência mínima de cinco anos em funções de apoio à Direção, administração ou gestão no setor hoteleiro;
• Experiência em hotelaria de luxo será valorizada;
• Excelente domínio de Microsoft Office, nomeadamente Excel e PowerPoint;
• Conhecimentos de indicadores operacionais e financeiros na área da hotelaria;
• Fluência em português e inglês;
• Elevada capacidade de organização, planeamento, análise e atenção ao detalhe;
• Excelente comunicação oral e escrita, sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Capacidade para gerir múltiplas prioridades, trabalhar com autonomia e tomar decisões;
• Flexibilidade, espírito de equipa, orientação para resultados e excelência no serviço;
• Discrição, ética profissional e apresentação cuidada.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo, financeiro e organizacional à Direção Geral;
• Gerir a agenda, reuniões, compromissos e o fluxo de informação entre a Direção e as diferentes áreas do hotel;
• Preparar apresentações, relatórios, atas e documentação de suporte à gestão;
• Acompanhar projetos estratégicos, planos de ação, prazos e respetivo estado de execução;
• Apoiar a análise de indicadores operacionais e financeiros, bem como a preparação do orçamento anual e dos relatórios de desempenho;
• Apoiar a organização de visitas institucionais, auditorias, inspeções e eventos corporativos;
• Garantir a confidencialidade de toda a informação estratégica, financeira e de recursos humanos.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Comunicação

Trabalho em equipa

Discrição

Formação académica

Licenciatura em Gestão Hoteleira

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Mais do que uma cadeia de hotéis e espaços de restauração, o Mundo SANA integra conceitos exclusivos, cada um com a sua própria identidade, sustentados pelo empenho e dedicação das suas equipas.

Estamos a recrutar, para uma das nossas unidades de 5 estrelas, um/a Assistente de Direção (m/f), que prestará apoio direto à Direção Geral, contribuindo para a eficiência da gestão e para a concretização dos objetivos estratégicos da unidade.

Principais responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo, financeiro e organizacional à Direção Geral;
• Gerir a agenda, reuniões, compromissos e o fluxo de informação entre a Direção e as diferentes áreas do hotel;
• Preparar apresentações, relatórios, atas e documentação de suporte à gestão;
• Acompanhar projetos estratégicos, planos de ação, prazos e respetivo estado de execução;
• Apoiar a análise de indicadores operacionais e financeiros, bem como a preparação do orçamento anual e dos relatórios de desempenho;
• Apoiar a organização de visitas institucionais, auditorias, inspeções e eventos corporativos;
• Garantir a confidencialidade de toda a informação estratégica, financeira e de recursos humanos.
• Licenciatura em Gestão Hoteleira, Gestão, Administração ou área similar;
• Experiência mínima de cinco anos em funções de apoio à Direção, administração ou gestão no setor hoteleiro;
• Experiência em hotelaria de luxo será valorizada;
• Excelente domínio de Microsoft Office, nomeadamente Excel e PowerPoint;
• Conhecimentos de indicadores operacionais e financeiros na área da hotelaria;
• Fluência em português e inglês;
• Elevada capacidade de organização, planeamento, análise e atenção ao detalhe;
• Excelente comunicação oral e escrita, sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Capacidade para gerir múltiplas prioridades, trabalhar com autonomia e tomar decisões;
• Flexibilidade, espírito de equipa, orientação para resultados e excelência no serviço;
• Discrição, ética profissional e apresentação cuidada.