Assistente De Direção - Sacavém

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; Presencial; EUR 14 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos procura um Assistente de Direção (M/F) para Sacavém, em regime de tempo integral. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com excelentes competências de comunicação para apoiar a Direção.

Funções: gerir agenda, chamadas, e-mails e correspondência; ASA à Direção; angariação de clientes institucionais e empresariais; pesquisa e angariação de fornecedores; elaboração e gestão de contratos; encomendas; identificação de novas oportunidades de negócio; digitalização e

Qualificações

• Fluência em inglês (oral e escrito) obrigatória.
• Carta de condução necessária.
• Conhecimentos de espanhol (oral e escrito valorizados).
• Domínio de Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
• Excelente organização, comunicação e gestão de prioridades.

Responsabilidades

• Gestão de agenda, chamadas telefónicas, e-mails e correspondência.
• Prestação de apoio direto à Direção.
• Angariação e acompanhamento de clientes institucionais e empresariais.
• Pesquisa e angariação de fornecedores.
• Elaboração e gestão de contratos.
• Realização e acompanhamento de encomendas.
• Pesquisa, identificação e contacto de novas oportunidades de negócio e expansão.
• Digitalização, arquivo e organização de documentação e processos administrativos.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Carta de condução

Conhecimentos de espanhol

Organização

Comunicação

Gestão de prioridades

Ferramentas

Excel

Outlook

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Direção (M/F) | Sacavém | Full-Time

Estamos a recrutar um Assistente de Direção (M/F) para integrar uma empresa dinâmica em crescimento, com atuação junto de clientes empresariais e institucionais. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com excelentes competências de comunicação.

Funções

• Gestão de agenda, chamadas telefónicas, e-mails e correspondência;
• Prestação de apoio direto à Direção;
• Angariação e acompanhamento de clientes institucionais e empresariais;
• Pesquisa e angariação de fornecedores;
• Elaboração e gestão de contratos;
• Realização e acompanhamento de encomendas;
• Pesquisa, identificação e contacto de novas oportunidades de negócio e expansão;
• Digitalização, arquivo e organização de documentação e processos administrativos.

Perfil

• Carta de condução;
• Fluência em inglês;
• Conhecimentos de espanhol (oral e escrito valorizados);
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel e Outlook;
• Excelente capacidade de organização, comunicação e gestão de prioridades;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Sacavém.

Condições

• Contrato com a Adecco RH;
• Vencimento Base 1.200;
• Subsídio de Alimentação 5,50/dia;
• Horário 09h00 às 18h00;
• Local de Trabalho Sacavém.