Office Business Support Specialist (Part-Time)

Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada; Sacavém; Presencial; EUR 5300 - 11 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Horário flexível 20h/semana

Subsídio de alimentação 10€

Ambiente jovem e dinâmico

Resumo da oferta

A Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada procura um(a) Office & Operations Coordinator em regime de Part-Time (20h/semana) para atuar no Sacavém, junto ao Parque das Nações. O profissional irá prestar suporte administrativo e operacional, gerir faturação, controlo de caixa, compras, logística, frota e seguros, além de apoio a Contabilidade e RH.

Requisitos incluem mínimo de 2 anos de experiência, domínio de Excel e Outlook, bom nível de Inglês. Conhecimentos no Primavera valorizados.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções similares de suporte administrativo/operacional.
• Domínio de ferramentas informáticas (especialmente Excel e Outlook) e bom nível de Inglês (obrigatório).
• Conhecimentos no Primavera serão valorizados.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico, gestão e coordenação de correspondência física/digital e controlo do economato.
• Validação de faturas (pagamentos/recebimentos), gestão de caixa, controlo de mapas de despesas e análise de contratos com prestadores de serviços.
• Apoio à gestão de compras, logística, frota e carteira de seguros da empresa, bem como acompanhamento de orçamentos de manutenção.
• Suporte contínuo às áreas de Contabilidade e Recursos Humanos.

Conhecimentos

Excel

Outlook

Inglês

Ferramentas

Primavera

Descrição da oferta de emprego

Procuras um projeto dinâmico na área administrativa e financeira que te permita conciliar a vida pessoal e profissional através de um horário flexível?

Para prestigiado grupo empresarial a atuar no setor das Telecomunicações e Energias, sediado na zona de Sacavém (próximo do Parque das Nações), procuramos um(a) Office & Operations Coordinator em regime de Part-Time (20h semanais).

responsabilidades chave

• Atendimento telefónico, gestão e coordenação de correspondência física/digital e controlo do economato;
• Validação de faturas (pagamentos/recebimentos), gestão de caixa, controlo de mapas de despesas e análise de contratos com prestadores de serviços;
• Apoio à gestão de compras, logística, frota e carteira de seguros da empresa, bem como acompanhamento de orçamentos de manutenção;
• Suporte contínuo às áreas de Contabilidade e Recursos Humanos.

competências

• Experiência: Mínimo de 2 anos em funções similares de suporte administrativo/operacional;
• Domínio de ferramentas informáticas (especialmente Excel e Outlook) e bom nível de Inglês (obrigatório);
• Conhecimentos no software Primavera serão valorizados;
• Elevada autonomia, capacidade de controlo de custos/faturação, rigor, excelente capacidade de comunicação e espírito crítico/construtivo.

principais benefícios

• Horário Flexível (Part-Time 20h/semana): Possibilidade de realizar o horário no período da manhã ou da tarde, consoante a tua disponibilidade;
• Vencimento base proporcional a 475,00 €/mês para 20h semanais (referência Full-Time de 950,00 €/mês) + 10€ de Subsídio de Alimentação:
• Ambiente de Trabalho: Integração numa equipa jovem, dinâmica e numa estrutura sólida com oportunidades de crescimento.
• Local de Trabalho: Sacavém (Zona Norte de Lisboa / junto ao Parque das Nações).