Assistente de Apoio Administrativo e Gestão (Presencial)

Unicam Sistemas Analiticos Lda; Lisboa; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regime de trabalho presencial

Horário a tempo inteiro

Zusammenfassung

Unicam Sistemas Analiticos Lda em Lisboa procura Assistente de Apoio Administrativo e de Gestão para assegurar apoio administrativo, documental, financeiro e operacional. A função envolve interação com fornecedores, clientes e entidades externas, mantendo rigor e organização.

Requisitos: bons conhecimentos de Excel, capacidade de estruturar dados e desenvolver soluções práticas para acompanhamento de processos. Regime presencial a tempo inteiro.

Qualifikationen

• Experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão.
• Bons conhecimentos de Excel e MS Office para gerir dados e relatórios.
• Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente.
• Boas competências de comunicação com clientes e fornecedores.

Aufgaben

• Acompanhamento de cobranças a clientes e contacto para seguimento de valores em dívida.
• Gestão de comunicações, emails e correspondência.
• Organização, atualização e arquivo de documentação.
• Acompanhamento de tarefas administrativas, controlo de prazos e seguimento de assuntos pendentes.
• Gestão de seguros: processos, orçamentos e documentação.
• Gestão de compras, equipamentos, viaturas e fornecedores.
• Excel e mapas de controlo para tratamento de dados.

Kenntnisse

Excel

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de prioridades

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unicam Sistemas Analiticos Lda em Lisboa procura Assistente de Apoio Administrativo e de Gestão para assegurar apoio administrativo, documental, financeiro e operacional. A função envolve interação com fornecedores, clientes e entidades externas, mantendo rigor e organização.

Requisitos: bons conhecimentos de Excel, capacidade de estruturar dados e desenvolver soluções práticas para acompanhamento de processos. Regime presencial a tempo inteiro.